ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 октября 2023 г. в„– 1388-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 30.10.2006 в„– 816-Р

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.09.2023 в„– 970 "О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 в„– 100":
1. Внести в Регламент администрации Московского района Санкт-Петербурга, утвержденный распоряжением администрации Московского района Санкт-Петербурга от 30.10.2006 в„– 816-р "Об утверждении Регламента администрации Московского района Санкт-Петербурга" (далее - Регламент), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 Регламента после слов "в части, касающейся Администрации" дополнить словами "создания и работы консультативных и совещательных органов, образованных Администрацией (далее - коллегиальные органы), учета сведений о коллегиальных органах".
1.2. Пункт 3.4.13 Регламента после слов "в установленном законодательством порядке" дополнить словами "(кроме случаев упоминания организаций или органа в проектах, предусматривающих создание коллегиальных органов и(или) утверждение (актуализацию) их составов, если к такому проекту приложено обращение органа или организации, подписанное руководителем или заместителем руководителя органа или организации, с указанием наименования должностного лица, включаемого в состав коллегиального органа".
1.3. Дополнить главу 3 Регламента пунктом 3.4.15 следующего содержания:
"3.4.15. Письменное согласие не прилагается к проекту в случае, если:
проект согласован лицом, указанным в пункте 3.4.14 Регламента, в соответствии с пунктом 3.9 Регламента;
к проекту о коллегиальном органе приложено письмо органа или организации, которое указано в пункте 3.4.13 Регламента".
1.4. Дополнить Регламент главой 17 следующего содержания:

"Глава 17. Порядок создания и работы коллегиальных органов

17.1. В качестве коллегиальных органов могут быть созданы постоянные и временные комиссии, советы, рабочие группы, штабы и иные коллегиальные органы при Администрации.
17.2. При создании коллегиальных органов не допускается дублирование целей создания и задач коллегиальных органов.
17.3. Порядок не распространяется на создаваемые в целях подготовки и проведения однократных и(или) ежегодных мероприятий, проведения конкурсных и иных отборов, награждении наградами Администрации рабочие группы, конкурсные комиссии и иные органы, деятельность которых регламентируется положениями о проведении и(или) планами подготовки к проведению соответствующих мероприятий, порядками проведения конкурсных и иных отборов, положениями о наградах.
17.4. Решения коллегиальных органов носят рекомендательный характер.
17.5. Коллегиальные органы могут иметь бланки со своим наименованием и адресом местонахождения.
17.6. Коллегиальные органы при Администрации создаются правовыми актами Администрации, в которых предусматриваются положение о коллегиальном органе и состав коллегиального органа.
17.7. В положении о коллегиальном органе указываются:
наименование коллегиального органа;
статус коллегиального органа как консультативного и(или) совещательного органа при Администрации;
цели создания коллегиального органа;
задачи коллегиального органа;
функции коллегиального органа;
периодичность проведения заседаний коллегиального органа;
порядок проведения заседаний коллегиального органа и принятия коллегиальным органом решений;
наименование структурного подразделения Администрации, наименование иного исполнительного органа, осуществляющего организационное и материально-техническое обеспечение деятельности коллегиального органа;
иные сведения, предусмотренные Регламентом.
17.8. Состав коллегиального органа может утверждаться одним из следующих способов:
персонифицированно (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), занимаемой должности, звания (почетного, ученого звания (при наличии) и(или) профессии каждого члена коллегиального органа (при наличии);
по должностям (с указанием должностей, занимаемых членами коллегиального органа);
по заинтересованным органам и организациям (с указанием только наименований органов и организаций, представители которых являются членами коллегиального органа).
Способ утверждения состава коллегиального органа определяется в положении о коллегиальном органе.
17.9. В состав коллегиального органа входят:
председатель (руководитель) коллегиального органа;
секретарь коллегиального органа;
члены коллегиального органа.
В состав коллегиального органа могут также входить заместители председателя (заместители руководителя) коллегиального органа.
Функции заместителя председателя (заместителя руководителя) коллегиального органа определяются в положении о коллегиальном органе.
17.10. Председателем (руководителем) коллегиального органа может являться глава Администрации, заместители главы администрации.
В состав коллегиального органа может входить несколько сопредседателей (соруководителей), один из которых должен быть должностным лицом, указанным в абзаце первом настоящего пункта. В этом случае функции сопредседателей (соруководителей) коллегиального органа распределяются между ними в соответствии с положением о коллегиальном органе.
17.11. Секретарем коллегиального органа может быть гражданский служащий Санкт-Петербурга, замещающий должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Администрации, иное лицо, если это предусмотрено положением о коллегиальном органе.
В случае если в состав коллегиального органа входит несколько секретарей, одним из секретарей может быть лицо, не замещающее должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга. Функции секретарей коллегиального органа разграничиваются председателем (руководителем) коллегиального органа.
17.12. Председатель (руководитель) коллегиального органа:
возглавляет коллегиальный орган и руководит его деятельностью;
планирует деятельность коллегиального органа, утверждает повестку дня заседаний и созывает заседания коллегиального органа;
председательствует на заседаниях коллегиального органа;
организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания коллегиального органа;
ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, подводит итоги голосования;
подписывает протоколы заседаний коллегиального органа, запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени коллегиального органа;
дает поручения членам коллегиального органа в пределах своей компетенции;
определяет персональный состав коллегиального органа в случае его утверждения по должностям и(или) заинтересованным органам и организациям с учетом положения пункта 17.14 Регламента;
осуществляет иные функции, установленные положением о коллегиальном органе.
17.13. Члены коллегиального органа вправе:
участвовать в голосовании на заседаниях коллегиального органа по всем рассматриваемым вопросам. При невозможности участия в заседании коллегиального органа член коллегиального органа уведомляет об этом секретаря коллегиального органа;
вносить предложения о созыве заседаний коллегиального органа, предложения в проект повестки дня заседания коллегиального органа;
знакомиться с материалами, подготовленными к заседанию коллегиального органа;
выступать и вносить предложения по рассматриваемым вопросам;
в случае несогласия с решением, принятым коллегиальным органом, письменно изложить свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания коллегиального органа;
осуществлять иные функции, установленные положением о коллегиальном органе.
17.14. В случае утверждения состава коллегиального органа по заинтересованным органам и организациям руководители заинтересованных органов и организаций самостоятельно определяют представителей (с учетом уровня представительства, определяемого председателем (руководителем) коллегиального органа), принимающих участие в заседаниях коллегиального органа, и заблаговременно уведомляют об этом секретаря коллегиального органа для последующего включения их в состав коллегиального органа в соответствии с пунктом 17.12 Регламента.
17.15. Секретарь коллегиального органа:
организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях коллегиального органа;
формирует проект повестки дня заседания коллегиального органа;
уведомляет членов коллегиального органа и приглашенных на его заседание лиц о времени и месте проведения, а также о повестке дня заседания коллегиального органа, по их просьбе знакомит их с материалами, подготовленными к заседанию коллегиального органа;
организует голосование и подсчет голосов членов коллегиального органа;
ведет протоколы заседаний коллегиального органа и осуществляет их хранение;
оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени коллегиального органа;
организует рассылку протоколов заседаний коллегиального органа и выписок из них, запросов, обращений и других документов, направляемых от имени коллегиального органа;
организует контроль за реализацией решений коллегиального органа;
обладает правами члена коллегиального органа, если это предусмотрено положением о коллегиальном органе;
осуществляет иные функции, установленные положением о коллегиальном органе.
17.16. В случаях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 17.22 Регламента, члены коллегиального органа, сведения о которых изменились либо которые были отозваны заинтересованным органом или организацией, вправе присутствовать на заседаниях коллегиального органа без права голоса до внесения соответствующих изменений в состав коллегиального органа.
17.17. Заседания коллегиальных органов могут проводиться в очной форме, в том числе в режиме видео-конференц-связи, заочной форме.
17.18. Заседание коллегиального органа считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов, если иные требования к кворуму не предусмотрены положением о коллегиальном органе (члены коллегиального органа, указанные в пункте 17.16 Регламента, учитываются при определении кворума).
17.19. Решения коллегиального органа принимаются простым большинством голосов от числа членов коллегиального органа, участвующих в заседании коллегиального органа и обладающих правом голоса, если иные требования к кворуму не предусмотрены положением о коллегиальном органе.
17.20. Решения коллегиального органа оформляются протоколами заседаний коллегиального органа. В положении о коллегиальном органе может быть предусмотрено, что проект протокола заседания коллегиального органа подлежит согласованию с членами коллегиального органа (при этом срок согласования не должен превышать трех рабочих дней).
17.21. Структура коллегиального органа может предусматривать президиум коллегиального органа, а также рабочие группы при коллегиальном органе или его президиуме, в составы которых могут входить лица, не являющиеся членами коллегиального органа.
Задачи и функции коллегиального органа, для решения и осуществления которых создается президиум коллегиального органа, устанавливаются в положении о коллегиальном органе.
Состав президиума коллегиального органа и положение о нем, составы рабочих групп при коллегиальном органе или его президиуме и положения о них утверждаются решением коллегиального органа, если иное не предусмотрено положением о коллегиальном органе.
17.22. Актуализация состава коллегиального органа осуществляется в следующих случаях:
при изменении предусмотренных в утвержденном составе коллегиального органа сведений о члене коллегиального органа, в том числе в случае смерти члена коллегиального органа, ликвидации заинтересованного органа или организации, чьим представителем является член коллегиального органа;
при отзыве члена коллегиального органа заинтересованным органом или организацией, чьим представителем он является;
при необходимости замены члена коллегиального органа либо дополнения состава коллегиального органа.
Состав коллегиального органа также может быть актуализирован в случае, если член коллегиального органа не участвует в заседаниях коллегиального органа два раза подряд.
17.23. Коллегиальные органы упраздняются правовыми актами Администрации в порядке, предусмотренном Регламентом, в том числе при отсутствии заседаний коллегиального органа (в том числе президиума коллегиального органа) в течение календарного года.
17.24. Актуализация состава коллегиального органа и подготовка правового акта Администрации о прекращении деятельности коллегиального органа осуществляется структурным подразделением Администрации, на которое положением о коллегиальном органе возложено организационное и материально-техническое обеспечение деятельности коллегиального органа.
17.25. В целях учета и обеспечения доступности сведений о коллегиальных органах отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления Администрации ведется реестр коллегиальных органов.
17.26. Сведения о коллегиальных органах Администрации подлежат опубликованию на официальном сайте Администрации.".
2. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой администрации Московского района.

Временно исполняющий обязанности
главы администрации
А.В.Захарова


------------------------------------------------------------------