По датам
Полезное
Выборки
Распоряжение Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 24.03.2023 N 313 "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 N 143"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 марта 2023 г. в„– 313
О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 03.03.2023 в„– 143
В целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядках предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов":
1. Утвердить:
1.1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов согласно приложению 1.
1.2. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2023 году субсидий на возмещение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов согласно приложению 2.
1.3. Порядок предоставления и рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга отчетности об использовании в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов согласно приложению 3.
1.4. Форму заявки на участие в отборе на предоставление в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов согласно приложению 4.
1.5. Форму запроса получателя субсидий на предоставление в 2023 году проекта договора о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов согласно приложению 5.
2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Председатель Комитета
Ф.Д.Болтин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 24.03.2023 в„– 313
ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РЕШЕНИЙ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ В 2023 ГОДУ СУБСИДИЙ НА ФИНАНСОВОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАТРАТ СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ
И ИСКУССТВА: ФЕСТИВАЛЕЙ, КОНКУРСОВ, ПРОЕКТОВ
1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов (далее - субсидии) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядках предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" (далее - постановление).
2. Настоящий Порядок определяет:
порядок предоставления Комитетом субсидий в части, не урегулированной Порядком предоставления в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов, утвержденным постановлением (далее - Порядок);
порядок приема заявок на участие в отборе на предоставление субсидий (далее - отбор) (далее - заявка) и документов для участия в отборе (далее - документы);
порядок формирования комиссии по проведению отбора на предоставление субсидий;
порядок и сроки принятия Комитетом решений о предоставлении субсидий;
порядок и сроки проведения отбора на предоставление субсидий, в том числе порядок расчета баллов по критериям определения победителей отбора;
порядок принятия Комитетом решения о заключении договора о предоставлении субсидий между Комитетом и получателем субсидий (далее - договор), в том числе порядок и сроки заключения договора;
порядок и сроки представления и рассмотрения запроса получателя субсидий о заключении договора (далее - запрос), в том числе перечень документов, прилагаемых к запросу.
3. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Извещение о проведении отбора и приеме заявок (далее - извещение) размещается на сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 календарных дней после вступления в силу распоряжения, утвердившего настоящий Порядок.
5. Социально ориентированные некоммерческие организации, подавшие в Комитет заявку в срок, указанный в извещении, являются участниками отбора.
Заявки составляются по форме согласно приложению 4 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок, и представляются на бумажном и электронном носителях (в формате Word). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению в„– 2 к приложению в„– 1 к постановлению, опись представляемых документов и сопроводительное письмо.
В случае представления участником отбора более одной заявки комплект документов прилагается к каждой из заявок.
Представленные в Комитет заявки и документы участникам отбора не возвращаются.
Ответственность за своевременность представления и полноту заявки и документов, их достоверность и соответствие требованиям постановления и настоящего Порядка несут представившие их участники отбора.
6. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета по культуре Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 в„– 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы передаются на рассмотрение в отдел исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета (далее - отдел исполнительских искусств).
7. Специалист отдела исполнительских искусств по поручению начальника отдела исполнительских искусств:
7.1. В день поступления заявки и документов направляет представленную в электронном виде (в формате Word) заявку в сектор программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - сектор планирования).
7.2. В течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок и документов направляет в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга запрос на соответствие участников отбора требованию, установленному пунктом 3.1.4 приложения в„– 1 к постановлению.
7.3. В течение 15 рабочих дней со дня окончания даты представления заявок и документов:
рассматривает заявку и документы на предмет их соответствия установленным в извещении требованиям, на соблюдение условий и порядка предоставления субсидий, установленных постановлением, а также проводит проверку сведений, содержащихся в заявке и документах (далее - проверка соответствия). Проверка достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, осуществляется путем их сопоставления между собой, с информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством;
по результатам проверки составляет акт о наличии (отсутствии) оснований для отклонения заявок (далее - акт о соответствии) с учетом заключения сектора планирования и представляет его на подпись начальнику отдела исполнительских искусств. Акт о соответствии составляется в отношении всех поступивших заявок и документов.
7.4. В течение пяти календарных дней со дня составления акта о соответствии производит расчет баллов по критериям определения победителей отбора, предусмотренным пунктами 1.1, 3.1, 3.2 и 3.3 приложения в„– 3 к приложению в„– 1 к постановлению.
7.5. Расчет баллов оформляется справкой о рекомендуемом расчете баллов в соответствии с критериями отбора (далее - справка о расчете баллов), которая подписывается специалистом и начальником отдела исполнительских искусств.
8. Специалист сектора планирования по поручению начальника сектора планирования в течение 15 календарных дней с момента получения заявок в электронном виде:
8.1. Проверяет соответствия видов затрат, указанных в смете затрат, обоснованность представленного в составе заявки участником отбора расчета размера субсидий, в соответствии с пунктами 3.15 и 3.17 приложения в„– 1 к постановлению, приложению в„– 1 к приложению в„– 1 к постановлению (далее - проверка обоснованности). По результатам проверки направляет в отдел исполнительских искусств заключение.
8.2. Производит расчет баллов по критерию определения победителей отбора, предусмотренному пунктом 2.1 приложения в„– 3 к приложению в„– 1 к постановлению.
Расчет баллов по пункту 2.1 приложения в„– 3 к приложению в„– 1 к постановлению осуществляется в следующем порядке:
Наличие привлеченных внебюджетных средств в целях со финансирования реализации мероприятия
(в процентном соотношении от общего объема затрат на реализацию мероприятия)
Количество баллов
от 0% до 1%
0
от 1% до 10%
1
от 10% до 15%
3
от 15% до 20%
6
от 20% и более
10
Расчет баллов оформляется справкой о расчете баллов, которая подписывается специалистом и начальником сектора планирования.
9. Поступившие в Комитет в сроки, указанные в извещении, заявки, акт о соответствии, справки о рекомендуемом расчете баллов отдела исполнительских искусств и сектора планирования, заключение сектора планирования после их подписания передаются на рассмотрение конкурсной комиссии по проведению отбора (далее - конкурсная комиссия).
10. Отбор проводится конкурсной комиссией.
Состав конкурсной комиссии формируется из специалистов в области театрального, музыкального, изобразительного и других видов искусства и государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете, составляющих не более 30% от общего количества членов конкурсной комиссии. В состав конкурсной комиссии в обязательном порядке включается не менее одного члена Общественного совета при Комитете по культуре Санкт-Петербурга.
Состав конкурсной комиссии и Положение о ней утверждаются распоряжением Комитета.
11. Конкурсная комиссия рассматривает заявки и документы, акт о соответствии, справки о расчете баллов, и по результатам голосования принимает решения в соответствии с пунктами 2.5.7 - 2.5.8, 2.6 - 2.9 приложения в„– 1 к постановлению.
12. На основании решения конкурсной комиссии специалист отдела исполнительских искусств в течение семи рабочих дней со дня поступления в Комитет протокола заседания конкурсной комиссии подготавливает проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий.
Проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий согласовывается в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
13. Специалист отдела исполнительских искусств обеспечивает размещение информации о результатах отбора на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 14 календарных дней после издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий в соответствии с пунктом 3.4 приложения в„– 1 к постановлению.
14. В случае принятия конкурсной комиссией решения об отклонении заявки и документов в соответствии с пунктом 2.5.8 приложения в„– 1 к постановлению, специалист отдела исполнительских искусств подготавливает по согласованию с начальником отдела исполнительских искусств письмо Комитета об отклонении заявки и документов и направляет его на рассмотрение и подписание председателю Комитета, который в течение одного рабочего дня подписывает письмо или возвращает его на доработку.
После подписания и регистрации письмо об отклонении заявки и документов направляется по электронному адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю претендента на получение субсидии под подпись.
15. Субсидии предоставляются на основании договора, дополнительных соглашений к договору, в том числе дополнительного соглашения о расторжении договора (при необходимости), заключаемых между Комитетом и получателями субсидий в соответствии с типовыми формами, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий.
16. Для получения проекта договора получатель субсидии направляет в Комитет запрос о предоставлении проекта договора (далее - запрос) по форме согласно приложению 5 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок.
К запросу прилагается календарный план проведения мероприятия и письмо получателя субсидии о принятом решении в соответствии с пунктом 3.5 приложения в„– 1 к постановлению в случае, если в соответствии с распоряжением Комитета размер предоставляемой субсидии отличается от размера субсидии, указанного им в заявке на участие в отборе (далее - приложения к запросу).
17. Запрос и приложения к запросу направляются получателем субсидий в Комитет не позднее двух месяцев со дня опубликования информации о результатах отбора на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В противном случае получатель субсидии считается уклонившимся от заключения договора.
18. Запрос и приложения к запросу принимаются и регистрируются организационным отделом Комитета в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета, и передаются на рассмотрение в отраслевой отдел Комитета, ответственный за предоставление субсидии в соответствии с утвержденным председателем Комитета перечнем структурных подразделений Комитета, ответственных за предоставление субсидии (далее - отраслевой отдел).
В течение трех рабочих дней запрос и приложения к запросу рассматриваются специалистом отраслевого отдела на соответствие форме запроса и ранее представленной заявке на участие в отборе, сроку заключения договора, распоряжению Комитета о предоставлении субсидий.
19. При положительном результате проверки запроса и приложений к запросу специалист отраслевого отдела в течение трех рабочих дней направляет получателю субсидий проект договора по адресу электронной почты, указанному им в запросе, либо вручает его уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Проект договора согласовывается следующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией:
отраслевым отделом;
сектором планирования;
отделом правового обеспечения Комитета.
Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более трех рабочих дней.
В случае несогласования проекта договора одним из структурных подразделений Комитета, указанных выше, проект договора направляется получателям субсидий на доработку.
Согласованный структурными подразделениями проект договора направляется на подписание председателю Комитета.
20. В случае несоответствия запроса и прилагаемых к запросу документов, представленных получателем субсидий, форме запроса, перечню прилагаемых к запросу документов, сроку заключения договора, распоряжению Комитета о предоставлении субсидий специалист отраслевого отдела в течение пяти рабочих дней возвращает (направляет) запрос и прилагаемые к запросу документы получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному им в запросе, либо вручаются уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись для доработки.
21. При наличии технической возможности договоры формируются в форме электронного документа в автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронное казначейство.
22. Срок заключения договора - не позднее 01.11.2023.
23. Перечисление субсидий осуществляется на расчетный счет получателя субсидий, указанный в договоре, в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 приложения в„– 1 к постановлению.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 24.03.2023 в„– 313
ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РЕШЕНИЙ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ В 2023 ГОДУ СУБСИДИЙ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ
СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА:
ФЕСТИВАЛЕЙ, КОНКУРСОВ, ПРОЕКТОВ
1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2023 году субсидий на возмещение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов (далее - субсидий) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядках предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" (далее - постановление).
2. Настоящий Порядок определяет:
порядок предоставления Комитетом субсидий в части, не урегулированной Порядком предоставления в 2023 году субсидий на возмещение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов", утвержденным постановлением (далее - Порядок);
порядок приема заявок на участие в отборе на предоставление субсидий (далее - отбор) (далее - заявка) и документов для участия в отборе (далее - документы);
порядок формирования комиссии по проведению отбора на предоставление субсидий;
порядок и сроки принятия Комитетом решений о предоставлении субсидий;
порядок и сроки проведения отбора на предоставление субсидий, в том числе порядок расчета баллов по критериям определения победителей отбора;
порядок принятия Комитетом решения о заключении договора о предоставлении субсидий между Комитетом и получателем субсидий (далее - договор), в том числе порядок и сроки заключения договора;
порядок и сроки представления и рассмотрения запроса получателя субсидий о заключении договора (далее - запрос), в том числе перечень документов, прилагаемых к запросу.
3. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Извещение о проведении отбора и приеме заявок (далее - извещение) размещается на сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 календарных дней после вступления в силу распоряжения, утвердившего настоящий Порядок.
5. Социально ориентированные некоммерческие организации, подавшие в Комитет заявку в срок, указанный в извещении, являются участниками отбора.
Заявки составляются по форме согласно приложению 4 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок, и представляются на бумажном и электронном носителях (в формате Word). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению в„– 2 к приложению в„– 2 к постановлению, опись представляемых документов и сопроводительное письмо.
В случае представления участником отбора более одной заявки комплект документов прилагается к каждой из заявок.
Представленные в Комитет заявки и документы участникам отбора не возвращаются.
Ответственность за своевременность представления и полноту заявки и документов, их достоверность и соответствие требованиям постановления и настоящего Порядка несут представившие их участники отбора.
6. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета по культуре Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 в„– 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы передаются на рассмотрение в отдел исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета (далее - отдел исполнительских искусств).
7. Специалист отдела исполнительских искусств по поручению начальника отдела исполнительских искусств:
7.1. В день поступления заявки и документов направляет представленную в электронном виде (в формате Word) заявку в сектор программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - сектор планирования).
7.2. В течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок и документов направляет в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга запрос на соответствие участников отбора требованию, установленному пунктом 3.1.4 приложения в„– 2 к постановлению.
7.3. В течение 20 рабочих дней со дня окончания даты представления заявок и документов:
рассматривает заявку и документы на предмет их соответствия установленным в извещении требованиям, на соблюдение условий и порядка предоставления субсидий, установленных постановлением, а также проводит проверку сведений, содержащихся в заявке и документах (далее - проверка соответствия). Проверка достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, осуществляется путем их сопоставления между собой, с информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством;
по результатам проверки составляет акт о наличии (отсутствии) оснований для отклонения заявок (далее - акт о соответствии) с учетом заключения сектора планирования и представляет его на подпись начальнику отдела исполнительских искусств. Акт о соответствии составляется в отношении всех поступивших заявок и документов.
7.4. В течение пяти календарных дней со дня составления Акта о соответствии производит расчет баллов по критериям определения победителей отбора, предусмотренным пунктами 1.1, 3.1, 3.2 и 3.3 приложения в„– 3 к приложению в„– 2 к постановлению.
7.5. Расчет баллов оформляется справкой о рекомендуемом расчете баллов в соответствии с критериями отбора (далее - справка о расчете баллов), которая подписывается специалистом и начальником отдела исполнительских искусств.
8. Специалист сектора планирования по поручению начальника сектора планирования в течение 15 календарных дней с момента получения заявок в электронном виде:
8.1. Проверяет соответствия видов затрат, указанных в смете затрат, обоснованность представленного в составе заявки участником отбора расчета размера субсидий в соответствии с пунктом 3.13 и 3.15 приложения в„– 2 к постановлению, приложению в„– 1 к приложению в„– 2 к постановлению (далее - проверка обоснованности). По результатам проверки направляет в отдел исполнительских искусств заключение.
8.2. Производит расчет баллов по критерию определения победителей отбора, предусмотренному пунктом 2.1 приложения в„– 3 к приложению в„– 2 к постановлению.
Расчет баллов по пункту 2.1 приложения в„– 3 к приложению в„– 2 к постановлению осуществляется в следующем порядке:
Наличие привлеченных внебюджетных средств в целях софинансирования реализации мероприятия
(в процентном соотношении от общего объема затрат на реализацию мероприятия)
Количество баллов
от 0% до 1%
0
от 1% до 10%
1
от 10% до 15%
3
от 15% до 20%
6
от 20% и более
10
Расчет баллов оформляется справкой о расчете баллов, которая подписывается специалистом и начальником сектора планирования.
9. Поступившие в Комитет в сроки, указанные в извещении, заявки, Акт о соответствии, Справки о рекомендуемом расчете баллов отдела исполнительских искусств и сектора планирования, заключение сектора планирования после их подписания передаются на рассмотрение конкурсной комиссии по проведению отбора (далее - конкурсная комиссия).
10. Отбор проводится конкурсной комиссией.
Состав конкурсной комиссии формируется из специалистов в области театрального, музыкального, изобразительного и других видов искусства и государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете, составляющих не более 30% от общего количества членов конкурсной комиссии. В состав конкурсной комиссии в обязательном порядке включается не менее одного члена Общественного совета при Комитете по культуре Санкт-Петербурга.
Состав конкурсной комиссии и Положение о ней утверждаются распоряжением Комитета.
11. Конкурсная комиссия рассматривает заявки и документы, Акт о соответствии, Справки о рекомендуемом расчете баллов по критериям отбора и по результатам голосования принимает решения в соответствии с пунктами 2.5.7 - 2.5.8, 2.6 - 2.8 приложения в„– 2 к постановлению.
12. На основании решения конкурсной комиссии специалист отдела исполнительских искусств в течение семи рабочих дней со дня поступления в Комитет протокола заседания конкурсной комиссии подготавливает проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий.
Проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий согласовывается в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
13. Специалист отдела исполнительских искусств обеспечивает размещение информации о результатах отбора на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 14 календарных дней после издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий в соответствии с пунктом 3.4 приложения в„– 2 к постановлению.
14. В случае принятия конкурсной комиссией решения об отклонении заявки и документов, в соответствии с пунктом 2.5.8 приложения в„– 2 к постановлению, специалист отдела исполнительских искусств подготавливает по согласованию с начальником отдела исполнительских искусств письмо Комитета об отклонении заявки и документов и направляет его на рассмотрение и подписание председателю Комитета (первому заместителю председателя Комитета), который в течение одного рабочего дня подписывает письмо или возвращает его на доработку.
После подписания и регистрации письмо об отклонении заявки и документов направляется по электронному адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю претендента на получение субсидии под подпись.
15. Субсидии предоставляются на основании договора, дополнительных соглашений к договору, в том числе дополнительного соглашения о расторжении договора (при необходимости), заключаемых между Комитетом и получателями субсидий в соответствии с типовыми формами, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий.
16. Для получения проекта договора получатель субсидии направляет в Комитет письменный запрос о предоставлении проекта договора (далее - запрос) по форме согласно приложению 5 к распоряжению, утвердившему настоящий Порядок.
К запросу прилагается письмо получателя субсидии о принятом решении в соответствии с пунктом 3.5 приложения в„– 2 к постановлению в случае, если в соответствии с распоряжением Комитета размер предоставляемой субсидии отличается от размера субсидии, заявленного им в заявке на участие в отборе (далее - приложение к запросу).
17. Запрос и приложение к запросу направляются получателем субсидий в Комитет не позднее пяти рабочих дней со дня опубликования информации о результатах отбора на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В противном случае получатель субсидии считается уклонившимся от заключения договора.
18. Запрос и приложение к запросу принимаются и регистрируется организационным отделом Комитета в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета по культуре Санкт-Петербурга, и передается на рассмотрение в отраслевой отдел Комитета, ответственный за предоставление субсидии в соответствии с утвержденным председателем Комитета перечнем структурных подразделений Комитета, ответственных за предоставление субсидии (далее - отраслевой отдел).
В течение трех рабочих дней запрос и приложения к запросу рассматриваются специалистом отраслевого отдела на соответствие форме запроса и ранее представленной заявке на участие в отборе, сроку заключения договора, распоряжению Комитета о предоставлении субсидий.
19. При положительном результате проверки запроса и приложений к запросу специалист отраслевого отдела в течение двух рабочих дней направляет получателю субсидии проект договора по адресу электронной почты, указанному им в запросе, либо вручает его уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Проект договора согласовывается следующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией:
отраслевым отделом;
сектором планирования;
отделом правового обеспечения Комитета.
Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более двух рабочих дней.
В случае несогласования проекта договора одним из структурных подразделений Комитета, указанных выше, проект договора направляется получателям субсидий на доработку.
Согласованный структурными подразделениями проект договора направляется на подписание председателю Комитета.
20. В случае несоответствия запроса и прилагаемых к запросу документов, представленных получателем субсидий, форме запроса, перечню прилагаемых к запросу документов, сроку заключения договора, распоряжению Комитета о предоставлении субсидий специалист отраслевого отдела в течение двух рабочих дней возвращает (направляет) запрос и прилагаемые к запросу документы получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному им в запросе, либо вручаются уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись для доработки.
21. Срок заключения договора - в течение 10 рабочих дней, следующих за днем принятия Комитетом решения о предоставлении субсидий.
22. Перечисление субсидий осуществляется на расчетный счет получателя субсидий, указанный в договоре, в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 приложения в„– 2 к постановлению.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 24.03.2023 в„– 313
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В 2023 ГОДУ
СУБСИДИЙ НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ВОЗМЕЩЕНИЕ) ЗАТРАТ
СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫМ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА:
ФЕСТИВАЛЕЙ, КОНКУРСОВ, ПРОЕКТОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет:
порядок и сроки предоставления и рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) отчетности об использовании в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов (далее - субсидии) (далее - отчетность);
порядок и сроки представления и рассмотрения в 2023 году отчетности о расходах, источником финансового обеспечения (возмещения) которых являются субсидии, и достижении значений результата предоставления субсидий (далее - результат) и его характеристик (показателей, необходимых для достижения результата) в случае их установления (далее - показатели);
порядок и сроки согласования и утверждения отчетности и дополнительной отчетности;
порядок и сроки возврата субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга в случае недостижения значений результатов предоставления субсидий и показателей;
порядок осуществления Комитетом контроля (мониторинга) за соблюдением условий и порядка предоставления субсидий, а также за достижением результата;
порядок и сроки проведения Комитетом проверок соблюдения получателями субсидий и(или) лицами, получающими средства на основании договоров, заключенных с получателями субсидий (далее - контрагенты), условий и порядка предоставления субсидий, в том числе в части достижения результата (далее - проверки).
1.2. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2023 году субсидий, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат на проведение мероприятий в соответствии с пунктом 4.1 приложения в„– 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядках предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" (далее - постановление) (далее - получатель субсидий), ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, со дня заключения договора, за исключением квартала, в котором проведено мероприятие, представляет в Комитет отчетность о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия (отчет о расходах), о достижении значений результата предоставления субсидии и показателей (далее - отчет о результатах) по формам, установленным Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
При финансовом обеспечении затрат отчет о расходах и отчет о результатах за квартал, в котором проведено мероприятие, представляются одновременно с дополнительной отчетностью, предусмотренной пунктом 1.3 настоящего Порядка (далее - дополнительная отчетность), в срок не позднее 30 рабочих дней с момента окончания мероприятия, в случае если договор о предоставлении субсидий заключен после окончания проведения мероприятия - в течение 30 рабочих дней после заключения договора о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение затрат, в соответствии с пунктом 4.1 приложения в„– 1 к постановлению.
При возмещении затрат отчет о расходах и отчет о результатах, а также дополнительная отчетность представляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении субсидии на возмещение затрат в соответствии с пунктом 4.1 приложения в„– 2 к постановлению.
После расходования получателем субсидии всей суммы субсидии и принятия Комитетом отчетности в соответствии с настоящим Порядком последующее представление ежеквартальной отчетности о расходах и результатах не требуется.
Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы отчетов должны быть прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
1.3. В состав дополнительной отчетности, в случае, если она предусмотрена договором о предоставлении субсидии (далее - договор), входит:
1.3.1. Творческий отчет о проведении мероприятия (далее - Творческий отчет) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
1.3.2. Финансовый отчет об исполнении сметы затрат на проведении мероприятия (далее - Финансовый отчет) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
К Финансовому отчету прилагаются подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации фактически понесенные затраты, которые представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и печатью организации, а именно:
документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, включая агентские, счета, копии лицензий - при осуществлении лицензируемых видов деятельности;
документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;
документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции: акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;
документы, подтверждающие факт оплаты: при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка, при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;
фотоотчет (фотоизображения на бумажном (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее 30), подтверждающий оказание услуг в рамках проведенного мероприятия (в том числе фотоизображения призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственным регистрационным знаком, используемого оборудования, выступления творческих коллективов и пр.);
иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренных постановлением.
1.3.3. Договором могут быть предусмотрены иные формы дополнительной отчетности.
1.4. Прием отчетов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета по культуре Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 в„– 8. После регистрации отчеты в течение одного рабочего дня передаются в отраслевой отдел Комитета, ответственный за предоставление субсидий в соответствии с утвержденным председателем Комитета перечнем структурных подразделений Комитета, ответственных за предоставление субсидий (далее - отраслевой отдел).
2. Порядок рассмотрения отчетов о расходах, дополнительной
отчетности, подписания акта о выполнении обязательств
по договору о предоставлении субсидий
2.1. Специалист отраслевого отдела по поручению начальника отраслевого отдела в течение 20 календарных дней рассматривает Творческий отчет, отчет о результатах на предмет:
соответствия постановлению, а также календарному плану проведения мероприятия, являющемуся приложением к договору на предоставление субсидий (далее - договор);
оценки достижения значений результата и показателей, предусмотренных постановлением и договором.
2.2. В случае отсутствия замечаний к отчетности, указанной в пункте 2.1 настоящего порядка, специалист отраслевого отдела визирует Творческий отчет и направляет его на утверждение председателю Комитета.
2.3. В случае наличия замечаний к отчетности, указанной в пункте 2.1 настоящего Порядка, специалист отраслевого отдела готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней председателю Комитета. Мотивированное заключение, подписанное председателем Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет отчетность, доработанную с учетом замечаний.
2.4. Специалист сектора планирования по поручению начальника сектора планирования в течение 20 календарных дней после поступления к нему отчета о расходах и Финансового отчетов рассматривает их на предмет соответствия объемов расходов первичным учетным документам и передает Финансовый отчет на подписание первому заместителю председателя Комитета.
2.5. При отсутствии замечаний по отчетности первый заместитель председателя Комитета подписывает Финансовый отчет в течение трех рабочих дней.
2.6. После подписания Финансового отчета, утверждения Творческого отчета, а также с учетом представленного отчета о расходах и отчета о результатах за квартал, в котором проведено мероприятие, отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета обеспечивает перечисление оставшейся суммы субсидии (при предоставлении субсидий на финансовое обеспечение затрат) на основании счета получателя субсидии, согласованного первым заместителем председателя Комитета;
сектор планирования подготавливает акт о выполнении обязательств по договору (в случае предоставления субсидий на возмещение затрат).
2.7. В случае наличия замечаний по отчетности специалист сектора планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания первому заместителю председателя Комитета. Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет отчетность, доработанную с учетом замечаний, с сопроводительным письмом.
2.8. После перечисления суммы субсидий в полном объеме получатель субсидий обязан в течение семи рабочих дней представить в Комитет с сопроводительным письмом документы, подтверждающие факт оплаты: при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка, при оплате за наличный расчет прилагаются кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера. Документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.
Документы, подтверждающие факт оплаты, передаются на рассмотрение в сектор планирования. Специалист сектора планирования по поручению начальника сектора планирования в течение трех рабочих дней проверяет указанные документы на предмет соответствия отчетам о расходах, при отсутствии замечаний по представленным документам подготавливает проект акта о выполнении обязательств по договору, согласовывает его и направляет для согласования в отраслевой отдел.
2.9. При наличии замечаний по представленным документам специалист сектора планирования подготавливает мотивированное письмо Комитета за подписью первого заместителя председателя Комитета в адрес получателя субсидий о необходимости устранения допущенных нарушений.
Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет документы, подтверждающие факт оплаты, доработанные с учетом замечаний Комитета, с сопроводительным письмом.
2.10. Проект акта о выполнении обязательств по договору направляется специалистом сектора планирования получателю субсидий по электронной почте либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидий в течение трех рабочих дней представляет в сектор планирования подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист сектора планирования визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись председателю Комитета. Срок для рассмотрения и подписания председателем Комитета составляет не более двух рабочих дней.
2.11. В случае если получатель субсидий не представил отчетность, а также документы, подтверждающие факт оплаты, в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания Комитета в случаях, предусмотренных пунктами 2.3, 2.7 и 2.9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением.
2.12. Отчеты, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, передаются специалистом отраслевого отдела в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.
Отчеты, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, передаются специалистом сектора планирования в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.
3. Порядок рассмотрения отчетов о результатах, порядок,
сроки и объем возврата субсидий получателями субсидий
в бюджет Санкт-Петербурга в случае недостижения
результатов и показателей
3.1. Отчет о результатах представляется получателем субсидии по формам, определенным типовыми формами, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
Отчет о результатах представляется с приложением следующих подтверждающих документов:
фотоизображения (снимки) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилось мероприятие;
видеозапись, содержащая информацию о количестве посетителей мероприятия (посетителей страницы сайта в сети "Интернет", на которой осуществлялась трансляция мероприятия);
справка телеканала о количестве просмотров мероприятия;
справка представителя Комитета, посетившего мероприятие;
листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии;
справка о количестве проданных на мероприятие билетов;
копии не менее трех положительных отзывов (благодарственных писем) о проведенном мероприятии в средствах массовой информации и(или) информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (за исключением социальных сетей), в том числе на сайте получателя субсидий и(или) в книге отзывов получателя субсидий.
При необходимости и при наличии данных о количестве посетителей мероприятия, имеющихся в распоряжении Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, они могут быть получены по запросу Комитета.
3.2. Конкретные значения показателей и виды подтверждающих документов устанавливаются в договоре в зависимости от содержания мероприятия, на проведение которого предоставляется субсидия.
3.3. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий путем создания фотоизображений (снимков) открытых площадок, выставочных или зрительных залов, где проводилось мероприятие. Получатели субсидий по своему усмотрению также могут осуществлять фотофиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.
Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда оно было сделано, отображать связь фотоизображения и проводимого мероприятия, а также содержать информацию о количестве посетителей мероприятия на открытых площадках или в выставочных залах, или заполняемости зрительного зала, или количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.
Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (не менее десяти) и цифровом носителях (не менее тридцати).
3.4. Листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии, представляются в прошитом виде, заверенные подписью руководителя и печатью получателя субсидии.
Справка получателя субсидии о количестве проданных на мероприятие билетов должна содержать данные о дате и времени проведения мероприятия, сведения об общем количестве мест в помещении, где проводилось мероприятие, и количестве проданных на мероприятие билетов.
3.5. Видеозапись должна содержать указание на дату и время, когда она была сделана, отображать связь видеозаписи и проводимого мероприятия, а также содержать информацию о количестве посетителей данного мероприятия.
Видеозапись представляется получателем субсидий на цифровом носителе. Продолжительность видеозаписи должна составлять не менее 2 минут.
3.6. Отраслевым отделом проводится оценка достижения результатов и показателей.
Оценка достижения результатов и показателей осуществляется методом наблюдения и(или) анализа представленных документов.
В случае выявления недостижения получателем субсидий результатов и показателей отраслевой отдел подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидии и составляет требование о возврате субсидии в связи с недостижением результатов и показателей, в котором указываются:
подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;
код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.
Размер субсидий и(или) средств, подлежащих возврату в бюджет Санкт-Петербурга по основаниям, указанным в пунктах 2.3, 2.7 и 2.9 настоящего Порядка, ограничивается размером денежных средств, в отношении которых были установлены факты нарушений.
Требование о возврате субсидии в связи с недостижением результатов и показателей подписывается председателем Комитета и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.
В случае если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок, Комитет в течение 15 рабочих дней со дня истечение срока возврата направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.
4. Порядок осуществления Комитетом контроля (мониторинга)
за соблюдением условий и порядка предоставления субсидий,
а также за достижением результата предоставления субсидий,
порядок и сроки проведения Комитетом проверок соблюдения
получателями субсидий и(или) контрагентами порядка и условий
предоставления субсидий, в том числе в части достижения
результата и показателей
4.1. Контроль за соблюдением получателями субсидий и(или) контрагентами условий и порядка предоставления субсидий, в том числе в части достижения результата предоставления субсидий (далее - проверка), осуществляется отделом исполнительских искусств совместно с сектором планирования на основании предоставленной получателем субсидии отчетности в период проведения мероприятия и до 26.03.2024.
Проверки соблюдения контрагентами порядка и условий предоставления субсидии осуществляется Комитетом при наличии поступившей в Комитет информации о недостоверности отчетности получателя субсидий и(или) нарушении ими порядка и условий предоставления субсидий.
4.2. Проверка проводится отраслевым отделом в части творческой составляющей и сектором планирования в части финансовой составляющей.
По результатам проверки составляется акт проверки, который направляется в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 5.1 приложения в„– 1 и пунктом 5.1 приложения в„– 2 к постановлению.
4.3. Контроль за фактическим проведением мероприятия получателем субсидии может быть дополнительно осуществлен при посещении проводимого мероприятия специалистом отдела исполнительских искусств. По результатам посещения мероприятия специалистом отдела исполнительских искусств составляется справка о посещении мероприятия.
4.4. В случае поступления в Комитет информации о фактах нарушения получателем субсидий и(или) контрагентом порядка и условий предоставления субсидий Комитет осуществляет дополнительную проверку.
4.5. Сроки возврата неиспользованного остатка субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга - не позднее 01.04.2024.
Приложение 1
к Порядку предоставления и рассмотрения
Комитетом по культуре Санкт-Петербурга
отчетности об использовании в 2023 году
субсидий на финансовое обеспечение
(возмещение) затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на проведение
мероприятий в области культуры и искусства:
фестивалей, конкурсов, проектов
ФОРМА
творческого отчета о проведении мероприятий
Творческий отчет о проведении мероприятия выполняется в виде сводной таблицы фактических сведений о проведении мероприятия в области культуры и искусства с приложением следующих документов:
1. Творческий отчет о проведенном мероприятии (в свободной форме);
2. Фотоотчет о проведенном мероприятии (на бумажном носителе в виде фотоизображений в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению);
3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на электронном носителе (флеш-карте, компакт-дисках);
3. Образцы полиграфической продукции;
4. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах массовой информации.
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Комитета по культуре Санкт-Петербурга
Ф.Д.Болтин
Сводная таблица фактических сведений о проведении мероприятия
в области культуры и искусства
(наименование организации - получателя субсидии)
В соответствии с договором о предоставлении субсидии из бюджета Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение (возмещение) затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг от ___________ в„– _____ в период с ____ по _______ 2023 года проведено мероприятие в области культуры и искусства "______________________".
1.
Сведения о месте и времени проведения мероприятия: фестиваля, конкурса, проекта - в случае проведения мероприятия на нескольких площадках (или в разные даты) данные предоставляются по каждой площадке (дате) отдельно, а также по мероприятию в целом (сводные)
1.1. Дата и время проведения мероприятия (включающего: конкурсы, концертные программы, мастер-классы, лекции, конференции, семинары и т.д.)
1.2. Место проведения мероприятия:
1.3. Вместимость площадки (площадок):
1.4. Фактическое число зрителей (итого):
1.5. Количество в числе зрителей:
детей
инвалидов
представителей слоев населения, требующих социальной поддержки
1.6. Количество проданных билетов:
1.7. Стоимость билетов с разбивкой по диапазонам:
2.
Сведения о творческой составляющей мероприятия
2.1. Перечень творческих коллективов, ФИО артистов, художников, творческих деятелей, ведущих программ, мастер-классов, режиссеров-постановщиков и т.д.
(при проведении фестиваля, конкурса, проекта):
2.2. Общее количество участников фестиваля, конкурса, проекта:
2.3. Для конкурсов - ФИО членов жюри, их квалификация:
2.4. Фотографии выступления каждого коллектива/творческого деятеля/спектакля на мероприятии (в приложении):
2.5. Продолжительность мероприятия:
2.6. Иные виды творческой составляющей мероприятия:
2.7. Количество волонтеров, привлеченных для проведения мероприятия:
3.
Сведения о техническом обеспечении мероприятия
3.1. Конструктивное оборудование (сцена и т.д.):
3.2. Звуковое оборудование:
3.3. Световое оборудование:
3.4. Декорационное оформление:
3.5. Видеооборудование:
3.6. Пиротехнические средства:
3.7. Иные технические средства:
3.8. Костюмы:
4.
Сведения о полиграфическом обеспечении мероприятия
4.1. Объем тиража каждого вида полиграфической продукции:
4.2. Организация-производитель (типография):
5.
Сведения о рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации и сети "Интернет"
5.1. Отчет о телевизионных и радиопрограммах, освещавших мероприятие с указанием времени выхода: ссылки трансляций мероприятия:
6.
Сведения об организациях - партнерах по проведению мероприятия
7.
Сведения о спонсорах, привлеченных для проведения мероприятия и предоставленных им денежных средствах
8.
Сведения о штатной численности работников организации (штатных), осуществляющей проведение мероприятия
Приложения к отчету:
1. Творческий отчет о проведенном мероприятии (в свободной форме) на _____ л.
2. Фотоотчет о проведенном мероприятии на _____ л.
3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на _____ компакт-дисках (флеш-носителях).
4. Образцы полиграфической продукции на _____ л.
5. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах массовой информации на _____ л.
6. Копии положительных отзывов (благодарственных писем) о проведенном мероприятии в средствах массовой информации и(или) информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (за исключением социальных сетей), в том числе на сайте Получателя субсидий, и(или) в книге отзывов Получателя субсидий на _____ л.
Исполнитель по договору
(наименование организации)
(должность руководителя организации)
(Ф.И.О.)
(подпись, дата)
М.П.
Приложение 2
к Порядку предоставления и рассмотрения
Комитетом по культуре Санкт-Петербурга
отчетности об использовании в 2023 году
субсидий на финансовое обеспечение
(возмещение) затрат социально ориентированным
некоммерческим организациям на проведение
мероприятий в области культуры и искусства:
фестивалей, конкурсов, проектов
ФОРМА
ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ ЗАТРАТ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ "_________________________________________________"
по договору о предоставлении субсидии от __________ в„– ______
в„– п/п
Наименование фактических расходов, в т.ч.:
Первичные бухгалтерские документы
Сумма по смете, руб.
Фактическое исполнение, руб.
Вид расходов
Объем (кол-во)
Цена за единицу
Сумма, руб.
1
2
3
Итого
Руководитель организации
Главный бухгалтер организации
Финансовый отчет проверен на предмет правильности расчетов, соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к договору
Сектор программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета
подпись
Ф.И.О.
дата
Первый заместитель председателя Комитета
подпись
Ф.И.О.
дата
Приложение
к финансовому отчету об исполнении
сметы затрат на проведение мероприятий
по договору от _____________ в„– _____
Сведения о дополнительных источниках доходов (финансирования)
в связи с проведением
(название мероприятия)
в„– п/п
Вид поступления
Подтверждающие документы (договоры, государственные контракты, сметы)
Сумма, руб.
1
Бюджет Санкт-Петербурга
(кроме Комитета по культуре Санкт-Петербурга)
2
Федеральный бюджет
3
Внебюджетные средства (спонсоры и др.)
4
Доходы от продажи билетов
X
Руководитель организации
Главный бухгалтер организации
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 24.03.2023 в„– 313
ФОРМА
заявки на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2022 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов
1. Название мероприятия: _________________________________________
(указать: фестиваль, конкурс, проект)
1.1. Финансовое обеспечение затрат/возмещение затрат (выбрать одно)
2. Направление (выбрать только одно из всех перечисленных):
2.1. Только при проведении фестиваля или конкурса:
2.1.1. Музыкальное искусство.
2.1.2. Театральное искусство.
2.1.3. Пластическое искусство (балет, танец и др.).
2.1.4. Аудиовизуальное искусство (искусство кино, звукозаписи, видео-арт и др.).
2.1.5. Музейное и библиотечное дело.
2.1.6. Народное и этническое искусство.
2.1.7. Изобразительное искусство.
2.1.8. Смешанные жанры (из перечисленных в п. 2.1).
2.2. Только при проведении проекта:
2.2.1. Создание новых произведений различных видов индивидуального и коллективного творчества.
2.2.2. Поддержка новаторских, экспериментальных направлений в искусстве.
2.2.3. Пропаганда традиций и достижений петербургской и российской культуры.
2.2.4. Создание культурно-образовательных программ для семейной, детской и молодежной аудитории.
2.2.5. Выявление, поддержка и продвижение одаренных детей и творческой молодежи.
2.2.6. Подготовка и проведение мероприятий для категорий населения, нуждающихся в социальной поддержке.
2.2.7. Повышение качества обслуживания посетителей, внедрение новых форм работы с посетителями, привлечение новых аудиторий.
2.2.8. Сохранение и развитие народного и любительского творчества.
2.2.9. Совершенствование управленческой деятельности в области культуры и искусства.
2.2.10. Осуществление рекламно-информационной деятельности в сфере культуры.
2.2.11. Осуществление научно-методических разработок в сфере культуры.
3. Заявитель (полное наименование организации-заявителя в соответствии с УСТАВОМ) ____________________________________________________
ОКВЭД, ИНН, КПП, ОГРН:
4. Место нахождения (фактическое) организации-заявителя:
5. Веб-сайт:
Адрес электронной почты:
6. Резюме мероприятия (не более 0,5 страницы):
- краткая характеристика (краткое содержание без истории, подробное описание будет представлено в п. 10):
Отдельно:
- место проведения (площадка):
- период (даты) проведения (без подготовительного этапа):
7. Запрашиваемые средства бюджета Санкт-Петербурга (руб.):
8. Общий объем затрат на подготовку и проведение мероприятия (руб.):
9. Лица, ответственные за проведение мероприятия:
Ф.И.О. (полностью)
Контактный телефон, e-mail
Опыт участия в проведении аналогичных мероприятий
(год, мероприятие, должность)
Руководитель организации-заявителя (должность: директор, генеральный директор, председатель правления и т.д.)
Главный бухгалтер организации-заявителя
Куратор мероприятия (лицо, ответственное за оформление документации и организацию проведения мероприятия)
10. Подробное описание мероприятия, в том числе:
10.1. Описание целей и задач, решаемых в рамках мероприятия.
10.2. Программа мероприятия.
10.3. Сведения о целевой аудитории мероприятия.
10.4. Ожидаемое (или фактическое) число потребителей культурных услуг (зрителей, слушателей, посетителей и т.д.) в рамках проведения мероприятия.
10.5. Перечень и характеристика участников мероприятия (кратко).
10.6. Ожидаемые (или фактические) результаты проведения мероприятия.
10.7. Календарный план-график подготовки и проведения мероприятия:
в„– п/п
Этапы проведения мероприятия, место проведения мероприятия
Сроки проведения этапов мероприятия
Дата окончания проведения мероприятия _______________.
10.8. Сведения об организациях, индивидуальных предпринимателях и физических лицах, привлекаемых для подготовки и проведения мероприятия:
Наименование организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
Форма участия
Контактное лицо
(должность)
Контактный телефон, факс, e-mail
10.9. Планируемая информационная поддержка мероприятия:
Способы размещения информации
(с указанием тиража и количества информационных носителей для полиграфической продукции)
Период размещения информации
11. Общий объем затрат на подготовку и проведение мероприятия
(Расчет размера субсидии - подробная сводная смета расходов на проведение мероприятий (указываются количественные, качественные и технические характеристики товаров, работ и услуг, требующихся для организации и проведения мероприятия, с учетом предельных объемов затрат, предусмотренных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядке предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" (далее - постановление) с приложением мониторинга цен на соответствующие работы и услуги (не менее 3 коммерческих предложений по пунктам 4 приложения в„– 1 к приложениям в„– 1 и в„– 2 к постановлению):
в„– п/п
Вид затрат в соответствии с приложениями в„– 1 к приложениям в„– 1 и в„– 2 к постановлению
Финансовое обеспечение (возмещение) за счет средств бюджета (руб.)
Внебюджетное финансирование (руб.)
Бюджет Санкт-Петербурга (Комитет по культуре СПб)
Объем по видам затрат по п. 3 в процентном отношении к общему объему затрат по п. 3 (%)
Бюджеты других уровней (иные гранты и субсидии)
Сумма
Источник финансирования
1
2
3
4
5
6
7
ИТОГО
X
X
Итого объем привлеченных средств (%)
(гр. 6 / (гр. 3 + гр. 5 + гр. 6)) x 100%
Дополнительно: Таблица расчета размера субсидии выполняется также в формате Excel и представляется в электронном виде с формой заявки.
12. Согласие на публикацию информации:
(далее - организация)
(наименование организации)
выражает согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации об организации, сообщения о настоящей заявке и иной информации об организации, связанной с отбором на предоставление субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов.
Приложение:
- согласие на обработку персональных данных.
Руководитель организации-заявителя
(подпись)
(ФИО)
Главный бухгалтер организации-заявителя
(подпись)
(ФИО)
М.П.
Приложение
к форме заявки на участие в конкурсном
отборе на предоставление в 2023 году
субсидий на финансовое обеспечение затрат
социально ориентированным некоммерческим
организациям на проведение мероприятий
в области культуры и искусства:
фестивалей, конкурсов, проектов
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
руководителя участника отбора, главного бухгалтера участника
отбора, членов коллегиального исполнительного органа
участника отбора (при их наличии), лица, исполняющего
функции единоличного исполнительного органа участника отбора
(при его наличии), а также лица, действующего от имени
участника отбора на основании доверенности или иного
документа, предусмотренного в пункте 4 статьи 185
Гражданского кодекса Российской Федерации,
подтверждающего соответствующие полномочия
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьями 6 и 9 Федерального закона "О персональных данных" свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие должностным лицам Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет), расположенного по адресу: 191186, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 40, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных (фамилии, имени, отчества), иных сведений, содержащихся в документах, направляемых для получения
(полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами)
в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядках предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" (далее - документы).
Согласие действует со дня его подписания бессрочно.
Даю свое согласие использовать представленные в документах данные в целях проверки порядка и сроков представления отчетности о предоставлении в 2022 году субсидии на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов (далее - субсидии), порядка и условий предоставления субсидий
(полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами)
Оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Комитета по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично или через законного представителя под расписку уполномоченному представителю Комитета.
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Комитет обязан уничтожить мои персональные данные, но не ранее срока, необходимого для достижения целей обработки моих персональных данных.
Я ознакомлен(-а) с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона "О персональных данных". Все вышеизложенное мною прочитано, мне понятно и подтверждается собственноручной подписью.
Субъект персональных данных:
(
)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
"___" ____________ 2023 год
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 24.03.2023 в„– 313
ФОРМА
запроса на предоставление проекта соглашения (договора) на предоставление в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов
Прошу предоставить проект договора о предоставлении в 2023 году субсидии:
на финансовое обеспечение затрат - посредством Реестра соглашений по субсидиям, функционирующего на базе Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса - Электронное казначейство (усиленная цифровая подпись оформлена);
на возмещение затрат - на адрес электронной почты: _____________ либо уполномоченному представителю организации _______________________________.
1. Получатель субсидии (полное наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты):
2. Название мероприятия (фестиваля, конкурса, проекта), сроки проведения:
3. Юридический и фактический адрес получателя субсидии:
4. Сумма предоставленной субсидии в соответствии с распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга "О предоставлении субсидий":
5. Лицо, ответственное за подготовку договора
(Ф.И.О. - полностью, контактный телефон):
Приложение:
- календарный план проведения мероприятия (фестиваля, конкурса, проекта);
- письмо получателя субсидии о принятом решении в соответствии с пунктами 3.5 приложения в„– 1 и приложения в„– 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 03.03.2023 в„– 143 "О порядке предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства: фестивалей, конкурсов, проектов" в случае, если в соответствии с распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга "О предоставлении субсидий" размер предоставляемой субсидии отличается от размера субсидии, заявленного им в заявке на участие в конкурсном отборе (с указанием вносимых изменений в характеристики мероприятия).
Руководитель организации - получателя субсидии (должность)
(подпись)
(ФИО)
М.П.
Форма запроса представляется на бланке организации (при наличии).
------------------------------------------------------------------
