По датам
Полезное
Выборки
Распоряжение Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2023 N 741-р "Об утверждении Административного регламента Комитета по физической культуре и спорту по предоставлению государственной услуги по рассмотрению в установленном порядке уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 сентября 2023 г. в„– 741-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА
ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАССМОТРЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ УВЕДОМЛЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ВНЕ ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЭТОГО МЕСТ
В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 в„– 1037 "О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора)":
1. Утвердить Административный регламент Комитета по физической культуре и спорту по предоставлению государственной услуги по рассмотрению в установленном порядке уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест в соответствии с приложением.
2. Признать утратившим силу распоряжение Комитета по физической культуре и спорту от 22.12.2017 в„– 606-р "Об утверждении Административного регламента Комитета по физической культуре и спорту по предоставлению государственной услуги по рассмотрению в установленном порядке уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по физической культуре и спорту Хорта А.А.
Председатель Комитета
А.И.Шантырь
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Комитета по физической
культуре и спорту
от 22.09.2023 в„– 741-р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАССМОТРЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ УВЕДОМЛЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ВНЕ ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЭТОГО МЕСТ
(УНИКАЛЬНЫЙ РЕЕСТРОВЫЙ НОМЕР 7800000000160567386)
I. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между заявителями и Комитетом по физической культуре и спорту (далее - Комитет) в сфере физической культуры и спорта.
Действие настоящего Административного регламента не распространяется на рассмотрение уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге массовых мероприятий в коммерческих целях, а также мероприятий организуемых и проводимых в соответствии с планом, утвержденным Губернатором Санкт-Петербурга, правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
В настоящем Административном регламенте под спортивными мероприятиями понимаются: спортивные фестивали; конкурсы; соревнования; физкультурно-спортивный праздник; спартакиада; марафонский пробег; автопробег; велогонка; регата; спортивный парад; показательные выступления спортсменов и другие зрелищные спортивно-культурные мероприятия, проводимые в местах, не предназначенных для этих целей.
1.2. Заявителями являются физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели - организаторы спортивных мероприятий (далее - мероприятия):
при количестве участников мероприятия свыше 100 человек независимо от места его проведения;
при проведении мероприятия на Дворцовой пл., территории перед стадионом "Газпром Арена", спортивным комплексом "Юбилейный", концертно-спортивным комплексом "Ледовый дворец", на Невском пр. (вне зависимости от количества участников);
при проведении мероприятия на территории двух и более районов Санкт-Петербурга (вне зависимости от количества участников).
Представлять интересы заявителя вправе уполномоченные представители заявителя, действующие на основании доверенности, оформленной в установленном порядке, договора или решения собрания, акта уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления (далее - представитель).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.
1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги:
в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gov.spb.ru/gov/otrasl/c_physic/);
на Портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (далее - Портал) (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru);
в структурных подразделениях Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ), в том числе при обращении к инфоматам (инфокиоскам, инфопунктам), размещенным в помещениях структурных подразделений МФЦ <1>;
--------------------------------
<1> Здесь и далее по тексту настоящего Административного регламента все положения, определяющие порядок и особенности предоставления государственной услуги посредством Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", вступают в силу после внесения изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2009 в„– 1593 "О некоторых мерах по повышению качества предоставления государственных услуг на базе многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге", заключения дополнительного соглашения и соответствующей технической реализации.
в мобильном приложении "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде (далее - мобильное приложение) - в части информации об органах (организациях) в разделе "Полезная информация";
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gosuslugi.ru) (далее - федеральный Портал);
направление запросов в письменном виде в электронной форме в Комитет по адресу электронной почты Комитета: kfis@gov.spb.ru;
в Центре телефонного обслуживания МФЦ: (812)573-90-00 (далее - ЦТО);
по справочным телефонам Комитета;
при личном обращении на прием к специалистам Комитета (в дни и часы приема);
на стендах в местах предоставления государственной услуги.
1.3.2. Сведения о ходе предоставления государственной услуги заявители могут получить следующими способами (в следующем порядке):
в ЦТО (в случае если запрос подан посредством МФЦ);
на Портале без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса заявления" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru) или после авторизации в "Личном кабинете" <2>;
--------------------------------
<2> Здесь и далее по тексту настоящего Административного регламента все положения, определяющие порядок и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме посредством Портала, вступают в силу непосредственно после соответствующей технической реализации.
в мобильном приложении без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса заявления" или после авторизации в "Личном кабинете", а также посредством всплывающих уведомлений при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
путем направления запросов в письменном виде по адресу Комитета, в электронной форме по адресу электронной почты Комитета;
по справочным телефонам специалистов Комитета;
при личном обращении на прием к специалистам Комитета (в дни и часы приема);
посредством уведомлений, поступивших по электронной почте (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших по СМС (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших через социальные сети (при выборе заявителем соответствующего способа информирования).
1.3.3. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, и в МФЦ.
Справочная информация (местонахождение и график работы Комитета и его структурных подразделений, предоставляющих государственную услугу, МФЦ, иных органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, почтовые адреса, справочные телефоны и адреса электронной почты, адреса официальных сайтов) размещена на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gov.spb.ru/gov/otrasl/c_physic/) и на Портале (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru), в том числе в разделе "МФЦ".
II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: рассматривать в установленном порядке уведомления о проведении в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест.
Краткое наименование государственной услуги: рассмотрение уведомлений о проведении спортивных мероприятий.
2.2. Государственная услуга предоставляется Комитетом.
Органы и организации, участвующие в предоставлении услуги:
МФЦ.
Должностным лицам Комитета запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга.
2.3. Результатом предоставления государственной услуги является:
решение Комитета о согласовании проведения мероприятия в форме письма (далее - письмо о согласовании проведения мероприятия) согласно приложению в„– 3 к настоящему Административному регламенту.
Предусмотрены следующие способы получения результата предоставления государственной услуги:
посредством Портала;
при личном обращении в Комитет, в структурном подразделении МФЦ;
по адресу электронной почты, указанной заявителем.
Государственная информационная система, в которой учитывается результат предоставления государственной услуги, отсутствует.
2.4. Срок предоставления государственной услуги.
Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет не более шести рабочих дней со дня получения уведомления о проведении мероприятия.
Уведомление о проведении мероприятия вне предназначенных для этого мест (далее - уведомление о проведении мероприятия) подается заявителем в Комитет не ранее 30 и не позднее 15 дней до намечаемой даты проведения мероприятия.
Комитет рассматривает уведомление о проведении мероприятия в срок не более пяти рабочих дней.
Комитет направляет результат предоставления государственной услуги заявителю в течение одного рабочего дня со дня рассмотрения уведомления о проведении мероприятия, но не позднее чем за 10 дней до намеченной даты проведения мероприятия.
При предоставлении государственной услуги посредством МФЦ передача результата предоставления государственной услуги в МФЦ для выдачи заявителю осуществляется:
в электронной форме в виде электронного документа в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги;
на бумажном носителе в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги (при отсутствии технической возможности направления результата в виде электронного документа).
В случае необходимости получения дополнительных согласований Комитет информирует об этом организатора мероприятия в течение трех дней со дня получения уведомления.
2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
Перечень нормативных правовых актов размещен на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gov.spb.ru/gov/otrasl/c_physic/) и на Портале (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru) в разделе описания государственной услуги.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:
2.6.1. Уведомление о проведении мероприятия по форме согласно приложению в„– 1 к настоящему Административному регламенту.
Образец уведомления о проведении мероприятия размещается на сайте Комитета, на Портале и федеральном Портале с предоставлением возможности их свободного копирования на безвозмездной основе.
Согласие на обработку персональных данных заявителя (представителя), обратившегося за предоставлением государственных услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" и частью 4 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 в„– 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон в„– 210-ФЗ) не требуется.
В случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем (представителем) (лица, уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия), и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа <3>. Форма согласия на обработку персональных данных приведена в приложении в„– 2 к настоящему Административному регламенту.
--------------------------------
<3> При подаче через МФЦ документы предоставляются в оригинале.
2.6.2. При обращении заявителя (представителя) за предоставлением государственной услуги лично в Комитет, МФЦ необходимо представить паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность <4>;
--------------------------------
<4> В качестве иного документа, удостоверяющего личность, предъявляются: временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта, предусмотренное пунктом 125 административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 16.11.2020 в„– 773; паспорт иностранного гражданина, вид на жительство - документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 в„– 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; удостоверение беженца - документ, выданный лицу, признанному беженцем в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 в„– 4528-1 "О беженцах".
также представителем заявителя представляется документ, подтверждающий его полномочия <5>.
--------------------------------
<5> В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, предъявляется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющая условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги; доверенность, удостоверенная нотариально либо удостоверенная в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. При предоставлении доверенности, удостоверенной нотариально либо удостоверенной в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой содержатся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность заявителя, представление подлинника документа, удостоверяющего личность заявителя, либо его нотариально удостоверенной копии не требуется.
В качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, может быть представлен договор или решение собрания, содержащие указание на полномочия доверенного лица по представлению заявителя при предоставлении государственной услуги; акт уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
В представляемых документах не допускаются неудостоверенные исправления, повреждения, нечитаемые части текста либо нечитаемые оттиски штампов и печатей, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.
В случае предоставления дополнительных документов, прилагаемых к уведомлению о проведении мероприятия в бумажном виде (схемы, маршруты, таблицы), после копирования (сканирования) возвращаются заявителю.
Уведомление о проведении мероприятия и необходимые документы в электронной форме предоставляются заявителем в соответствии с порядком, указанным в пункте 3-1.2 настоящего Административного регламента.
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе представить.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов и организаций и которые заявитель вправе представить, отсутствуют.
2.8. Должностным лицам Комитета запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и(или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона в„– 210-ФЗ;
представления документов и информации, отсутствие и(или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4 части 1 статьи 7 Федерального закона в„– 210-ФЗ.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.9.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в Комитете, являются:
непредставление заявителем (представителем) документа, удостоверяющего личность, или представление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия или недействительного документа, удостоверяющего личность;
непредставление заявителем согласия на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем, в случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем;
непредставление представителем заявителя документов, подтверждающих его полномочия по представлению интересов заявителя;
представление заявителем в Комитет уведомления о проведении мероприятия, не соответствующего форме, установленной приложением в„– 1 к настоящему Административному регламенту;
нарушение сроков подачи уведомления о проведении мероприятия, указанных в абзаце третьем пункта 2.4 настоящего Административного регламента;
наличие в календарном плане официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга иных мероприятий в указанные в уведомлении о проведении мероприятия место и время;
наличие ранее согласованного иного мероприятия в запрашиваемые место и время проведения мероприятия;
мероприятие является коммерческим;
мероприятие включено в Календарный план официальных спортивных и официальных физкультурных мероприятий Санкт-Петербурга;
подача запроса о представлении государственной услуги в электронной форме с нарушением установленных требований;
несоблюдение установленных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 в„– 63-ФЗ "Об электронной подписи" условий признания действительности, усиленной квалифицированной электронной подписи при подаче документов в электронной форме;
несоответствие заявителя требованиям, указанным в пункте 1.2 настоящего Административного регламента.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в МФЦ:
непредставление заявителем (представителем) документа, удостоверяющего личность, или представление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия или недействительного документа, удостоверяющего личность;
непредставление представителем документов, подтверждающих его полномочия по представлению интересов заявителя;
непредставление заявителем согласия на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем, в случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем;
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
2.10.1. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.
2.10.2. Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.
2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.
Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрены.
2.12. Государственная пошлина или иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, включая информацию о методиках расчета размера такой платы.
Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления услуги:
срок ожидания в очереди при подаче уведомления и необходимых документов в Комитете не должен превышать 15 минут;
срок ожидания в очереди при подаче уведомления и документов в МФЦ не должен превышать 15 минут;
срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги в Комитете не должен превышать 15 минут;
срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги в МФЦ не должен превышать 15 минут.
2.15. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме.
2.15.1. При личном обращении заявителя в Комитет, а также при подаче заявления о предоставлении государственной услуги по почте регистрация запроса осуществляется в "Межведомственной автоматизированной информационной системе предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде" (далее - МАИС ЭГУ) с присвоением регистрационного номера в течение одного рабочего дня с момента обращения.
2.15.2. При поступлении обращения заявителя в электронном виде посредством Портала регистрация запроса осуществляется в МАИС ЭГУ в течение одного рабочего дня с момента обращения.
2.15.3. Информация о сроке и порядке регистрации запроса о предоставлении государственной услуги посредством МФЦ указана в разделе "VI. Особенности выполнения административных процедур (действий) в МФЦ".
2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
2.16.1. Помещения Комитета должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, стендами, на которых должна быть размещена информация, указанная в пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента, должны иметь писчие принадлежности (бланки запросов, авторучки, бумагу) для заполнения запроса о предоставлении государственной услуги и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений).
2.16.2. Вход в здание Комитета, в котором предоставляются государственные услуги (далее - здание), должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и режиме работы Комитета, предоставляющего государственную услугу, а также тактильной схемой (табличкой), дублирующей данную информацию.
Для лиц с нарушением функции зрения вход в здание Комитета обозначается с помощью изменения фактуры наземного покрытия.
Должностные лица Комитета осуществляют, при необходимости, помощь инвалидам и иным маломобильным группам населения при их передвижении по помещениям, в том числе при входе в здание и выходе из него, в получении в доступной для них форме информации о порядке предоставления государственной услуги, включая оформление необходимых документов, о совершении других необходимых для получения государственной услуги действий, а также обеспечение посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски.
Личный уход за получателем государственной услуги из числа инвалидов и иных маломобильных групп населения (медицинские процедуры, помощь в принятии пищи и лекарств, в выполнении санитарно-гигиенических процедур) обеспечивается инвалидом самостоятельно либо при помощи сопровождающих лиц.
2.16.3. Помещения Комитета, в которых предоставляется государственная услуга (далее - помещения), оборудуются информационными стендами или терминалами, содержащими сведения, указанные в пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента, в визуальной, текстовой и(или) мультимедийной формах. Оформление визуальной, текстовой и(или) мультимедийной информации должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.
Помещения должны быть оборудованы устройствами для озвучивания визуальной, текстовой информации, оснащены знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля в соответствии с действующими стандартами выполнения и размещения таких знаков, а также визуальными индикаторами, преобразующими звуковые сигналы в световые, речевые сигналы в текстовую бегущую строку.
2.16.4. Помещения, в том числе вход и пути передвижения по помещениям, должны быть оборудованы пандусами, лифтами (при необходимости), санитарно-техническими помещениями (доступными для инвалидов), расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов и иных маломобильных групп населения, а также специальными объемными тактильными плитками и покрытиями, обозначающими пути движения, повороты и препятствия (перекрестки, ступени, лестницы, двери).
Двери в помещениях не должны иметь порогов, препятствующих движению инвалидов и иных маломобильных групп населения.
В помещениях должно быть обеспечено беспрепятственное передвижение и разворот кресел-колясок, размещение столов в стороне от входа с учетом беспрепятственного подъезда и поворота кресел-колясок.
2.16.5. С целью правильной и безопасной ориентации инвалидов и других маломобильных групп населения в помещениях на видных местах должны быть размещены тактильные мнемосхемы, отображающие план размещения данных помещений, а также план эвакуации граждан в случае пожара.
В помещениях должна быть предусмотрена система (установка) оповещения людей о пожаре.
Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.
2.16.6. На путях движения инвалидов и иных маломобильных групп населения в помещениях, где предоставляется государственная услуга, должны быть предусмотрены смежные с ними места отдыха и ожидания. В местах ожидания должно быть предусмотрено не менее одного места для инвалида, передвигающегося на кресле-коляске или пользующегося костылями (тростью), а также для его сопровождающего.
2.16.7. Территория, прилегающая к местонахождению Комитета оборудуется, по возможности, местами для парковки автотранспортных средств, включая автотранспортные средства инвалидов.
На территории на основных путях движения к зданию должны быть предусмотрены места отдыха, доступные для инвалидов и иных маломобильных групп населения, оборудованные скамейками, указателями, навесами и опознаваемые с помощью изменения фактуры наземного покрытия.
2.16.8. Председателем Комитета обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:
а) возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;
б) возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью работников объекта, предоставляющих государственные услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а также сменного кресла-коляски;
в) возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью работников объекта;
г) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;
д) содействие инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;
е) надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и государственным услугам, с учетом ограничений их жизнедеятельности, в том числе дублирование необходимой для получения государственной услуги звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне;
ж) обеспечение допуска на объект, в котором предоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 22.06.2015 в„– 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи".
2.16.9. Председателем Комитета обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности услуг в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами:
а) оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения государственной услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения услуги действий;
б) предоставление инвалидам по слуху, при необходимости, государственной услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;
в) оказание работниками органов и организаций, предоставляющих государственные услуги в установленных сферах деятельности, иной необходимой инвалидам помощи в Комитете в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;
г) наличие копий документов, объявлений, инструкций о порядке предоставления государственной услуги (в том числе на информационном стенде), выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне, а также аудиоконтура в местах ожидания и приема заявителей.
2.16.10. Помещения структурных подразделений МФЦ должны отвечать требованиям, предусмотренным Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 в„– 1376, а также иным требованиям, предусмотренным действующим законодательством.
2.17. Показатели доступности и качества государственной услуги.
2.17.1. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги - не более 2;
2.17.2. Продолжительность взаимодействий - не более 30 минут;
2.17.3. Предусмотрено информирование заявителя о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационных технологий - да (по всем статусам решений, о поступлении документов в МФЦ);
2.17.4. Способы предоставления государственной услуги заявителю:
в электронной форме посредством Портала;
непосредственно при посещении Комитета;
в структурном подразделении МФЦ;
посредством почтового отправления в адрес Комитета через организации почтовой связи.
2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги по экстерриториальному принципу и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.
2.18.1. Особенности предоставления государственной услуги по экстерриториальному принципу.
Обращение в Комитет по экстерриториальному принципу не предусмотрено.
Подача заявления и документов для предоставления государственной услуги возможна в любое структурное подразделение МФЦ.
2.18.2. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.
Для обеспечения возможности подачи в электронной форме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявитель должен иметь ключ простой электронной подписи (обязателен для всех категорий заявителей - физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей юридического лица) и ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, полученный в одном из сертифицированных удостоверяющих центров (обязателен в случае если заявитель является руководителем или представителем юридического лица). Для получения ключа простой электронной подписи (далее - простая электронная подпись) заявителю необходимо пройти процедуру регистрации в - ЕСИА. Информация о способах и порядке регистрации в ЕСИА представлена на Портале (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru/about-reg). Онлайн-форма предварительной регистрации в ЕСИА размещена на сайте в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - esia.gosuslugi.ru/registration).
После прохождения процедуры регистрации в ЕСИА заявителя как физического лица заявитель - физическое лицо должен авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись;
заявитель - индивидуальный предприниматель должен предварительно создать учетную запись индивидуального предпринимателя в ЕСИА, затем должен авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись;
заявитель - юридическое лицо (руководитель организации или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности) должен предварительно создать учетную запись юридического лица в ЕСИА, затем должен авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись.
Заявителю, при условии авторизации, предоставляется возможность подать в электронной форме запрос и скан-образы документов (графические файлы), а также электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего документ, необходимые для предоставления государственной услуги.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры (действия):
регистрация уведомления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
рассмотрение уведомления;
передача заявителю результата предоставления государственной услуги, уведомление исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и организаций о согласовании проведения мероприятия;
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
3.1. Регистрация уведомления и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Комитет посредством личного обращения заявителя (представителя), обращения заявителя (представителя) по почте в адрес Комитета, либо посредством Портала, от структурного подразделения МФЦ уведомления о проведении мероприятия.
Принятие от заявителя документов в электронной форме посредством Портала исключает необходимость их повторного представления на бумажном носителе, за исключением документов, указанных в статье 7 Федерального закона в„– 210-ФЗ.
3.1.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок их выполнения.
Специалист Отдела общих вопросов и контроля исполнения Комитета (далее - общий отдел), ответственный за прием комплекта документов (при личном обращении заявителя в Комитет):
определяет предмет обращения;
определяет способ информирования заявителя о принятом Комитетом решении по предоставлению государственной услуги согласно волеизъявлению заявителя, с отметкой в уведомлении.
В случае представления при личном обращении заявителя комплекта документов, не соответствующего пункту 2.6 настоящего Административного регламента, делает на уведомлении о проведении мероприятия запись "О представлении неполного комплекта документов проинформирован". Факт ознакомления заявителя с записью заверяется его подписью. Если при этом заявитель отказался от подачи уведомления о проведении мероприятия и потребовал возврата представленных документов, делает на уведомлении о проведении мероприятия запись "Настоящее уведомление отозвано, документы возвращены заявителю" и возвращает представленные заявителем документы;
ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования комплекта документов, заверяет копии документов. Копии заверяются подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;
регистрирует уведомление в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД), присваивая идентификационный номер с указанием даты обращения;
выдает заявителю расписку о регистрации документов с указанием их перечня и даты приема (при необходимости);
передает зарегистрированный комплект документов на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета либо председателю Комитета для проставления резолюции и назначения ответственного за рассмотрение уведомления лица.
Продолжительность административной процедуры - в течение одного рабочего дня.
В случае получения уведомления и документов из МФЦ и Портала в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) и поступлении документов посредством почтовых отправлений специалист Отдела по организации спортивно-массовой работы Комитета или Отдела по подготовке значимых спортивных мероприятий Комитета (далее - Отдел):
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;
передает зарегистрированный комплект документов на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета либо председателю Комитета для проставления резолюции и назначения ответственного за рассмотрение уведомления лица.
3.1.3. Заместитель председателя Комитета (председатель Комитета) передает комплект документов должностному лицу, ответственному за рассмотрение уведомления о проведении мероприятия.
3.1.4. Максимальный срок выполнения действий в рамках административной процедуры составляет один рабочий день.
3.1.5. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:
специалист общего отдела, ответственный за прием комплекта документов;
специалист Отдела;
уполномоченный заместитель председателя Комитета или председатель Комитета.
3.1.6. Критерием принятия решения в рамках административного действия является:
поступление уведомления о проведении спортивного мероприятия.
3.1.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:
выдача заявителю расписки о регистрации уведомления в ЕСЭДД о проведении мероприятия и комплекта документов с указанием их перечня, и даты приема (при необходимости);
проставление резолюции уполномоченным заместителем председателя Комитета (председателем Комитета) и передача комплекта документов должностному лицу, ответственному за рассмотрение уведомления о проведении мероприятия и подготовку письма Комитета о согласовании проведения мероприятия.
3.1.8. Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, указанным в пункте 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.1.9. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется специалистом Отдела с установкой соответствующего статуса электронного дела в МАИС ЭГУ.
3.2. Рассмотрение уведомления
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела уведомления о проведении мероприятия для рассмотрения.
3.2.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры.
Специалист Отдела выполняет следующие действия:
устанавливает компетенцию Комитета по рассмотрению уведомления о проведении мероприятия;
проверяет соблюдение заявителем сроков подачи уведомления о проведении мероприятия, установленных в абзаце третьем пункта 2.4 настоящего Административного регламента;
изучает указанное в уведомлении о проведении мероприятия место (места, маршрут) проведения мероприятия на предмет выявления мест, в которых его проведение возможно;
с учетом сведений, указанных в уведомлении о проведении мероприятия, о времени и месте проведения мероприятия проверяет наличие ранее согласованных мероприятий и мероприятий, находящихся в календарном плане официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга, в заявленные место и время;
проверяет наличие (отсутствие) иных оснований для отказа в приеме документов, установленных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента.
3.2.3. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента по результатам проверки в соответствии с пунктом 3.2.2 настоящего Административного регламента должностное лицо Отдела готовит проект письма Комитета о согласовании проведения мероприятия о форме, приведенной в приложении в„– 3 к настоящему Административному регламенту, и передает его на рассмотрение начальнику Отдела.
С целью дальнейшего рассмотрения вопроса о согласовании проведения мероприятия и предоставления рекомендаций для его проведения в проекте письма о согласовании проведения спортивного мероприятия в качестве адресатов указывает в соответствии с их компетенцией:
Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности в целях предоставления оперативной информации органам внутренних дел Санкт-Петербурга для обеспечения правопорядка и безопасности при проведении мероприятия;
администрации районов Санкт-Петербурга, на территориях которых планируется проведение спортивного мероприятия;
Комитет по благоустройству Санкт-Петербурга;
Комитет по здравоохранению;
Комитет по транспорту при проведении мероприятий, предполагающих либо перемещение его участников по Санкт-Петербургу, либо прекращение или изменение схемы движения транспорта;
при необходимости иные исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с их компетенцией;
представляет проект письма Комитета о согласовании проведения мероприятия на рассмотрение начальнику Отдела.
Начальник Отдела:
в случае согласия с предложенным должностным лицом Отдела проектом письма о согласовании проведения мероприятия визирует его и представляет на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета или председателю Комитета;
в случае несогласия с предложенным проектом письма о согласовании проведения мероприятия дает указание о внесении изменений в проект письма о согласовании проведения мероприятия, повторно визирует его и представляет на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета или председателю Комитета.
Уполномоченный заместитель председателя Комитета (председатель Комитета):
в случае согласия с предложенным проектом письма о согласовании проведения мероприятия подписывает его;
в случае несогласия с предложенным проектом письма о согласовании проведения мероприятия дает указание о внесении изменений в проект письма о согласовании проведения мероприятия, повторно рассматривает и подписывает его.
После подписания (в том числе с помощью цифровой подписи) письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия передается в общий отдел для регистрации в ЕСЭДД, а также для передачи заявителю результата предоставления государственной услуги способом, указанным в уведомлении о проведении мероприятия, и для направления письма о согласовании проведения мероприятия в органы, организации в соответствии со списком рассылки.
В случае необходимости получения дополнительных согласований со стороны заинтересованных ведомств, письмо Комитета с информацией о рассмотрении уведомления о проведении мероприятия должно быть передано в общий отдел для регистрации не позднее чем за 11 дней до предполагаемой даты проведения мероприятия.
Общий отдел обеспечивает направление зарегистрированного письма о согласовании проведения мероприятия специалисту Отдела для фиксации в МАИС ЭГУ информации о принятом решении в целях последующего отображения результата предоставления государственной услуги в Личном кабинете заявителя на Портале.
3.2.4. В случае выявления оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента, по результатам проверки в соответствии с пунктом 3.2.2 настоящего Административного регламента специалист Отдела:
подготавливает мотивированное уведомление об отказе в приеме документов согласно приложению в„– 4 к настоящему Административному регламенту на рассмотрение начальнику Отдела.
Начальник Отдела:
в случае согласия с предложенным уполномоченным специалистом Отдела проектом письма об отказе в приеме документов визирует его и представляет на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета или председателю Комитета;
в случае несогласия с предложенным проектом письма об отказе в приеме документов дает указание о внесении изменений в проект письма об отказе в приеме документов, повторно визирует его и представляет на рассмотрение уполномоченному заместителю председателя Комитета или председателю Комитета.
Уполномоченный заместитель председателя Комитета (председатель Комитета):
в случае согласия с предложенным проектом письма об отказе в приеме документов подписывает его;
в случае несогласия с предложенным проектом об отказе в приеме документов дает указание о внесении изменений в проект письма об отказе в приеме документов, повторно рассматривает и подписывает его.
После подписания (в том числе и с помощью цифровой подписи) письмо Комитета об отказе в приеме документов передается специалисту Отдела для фиксации в МАИС ЭГУ информации о принятом решении в целях последующего отображения в Личном кабинете заявителя на Портале (при подаче уведомления о проведении мероприятия через Портал, посредством МФЦ, по почте, а также при личной явке в Комитет).
3.2.5. Продолжительность административной процедуры не должна превышать четырех рабочих дней.
3.2.6. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры:
должностное лицо Отдела, ответственное за проверку наличия или отсутствия оснований для отказа в приеме документов, подготовку проекта мотивированного письма об отказе в приеме документов или письма о согласовании о проведении мероприятия;
начальник Отдела;
уполномоченный заместитель председателя Комитета или председатель Комитета.
3.2.7. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является отсутствие (наличие) оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.9.1 настоящего Административного регламента.
3.2.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:
мотивированное уведомление об отказе в приеме документов по форме, приведенной в приложении в„– 4 к настоящему Административному регламенту;
письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия по форме, приведенной в приложении в„– 3 к настоящему Административному регламенту;
передача уведомления об отказе в приеме документов или письма Комитета о согласовании проведения мероприятия специалисту общего отдела, ответственному за регистрацию и направление письма о согласовании проведения мероприятия заявителю, для регистрации.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, указанным в пункте 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.2.9. Способом фиксации результата административной процедуры является:
подписанное председателем Комитета или уполномоченным заместителем Комитета письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия/письмо об отказе в приеме документов.
3.3. Передача заявителю результата предоставления
государственной услуги, уведомление исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга и организаций
о согласовании проведения мероприятия
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является передача результата предоставления государственной услуги специалисту общего отдела, ответственному за регистрацию и направление заявителю, для регистрации.
3.3.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и(или) максимальный срок их выполнения.
Специалист общего отдела, ответственный за регистрацию и направление уведомления об отказе в приеме документов/письма о согласовании проведения мероприятия заявителю:
регистрирует уведомление об отказе в приеме документов/письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия в ЕСЭДД;
обеспечивает направление уведомления об отказе в приеме документов/письма Комитета о согласовании проведения мероприятия заявителю способом согласно волеизъявлению заявителя;
обеспечивает отправку письма Комитета о согласовании проведения мероприятия с информацией о рассмотрении уведомления о проведении мероприятия в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, организации согласно списку рассылки, подготовленному должностным лицом Отдела;
обеспечивает направление уведомления об отказе в приеме документов/письма Комитета о согласовании проведения мероприятия специалисту Отдела для проставления статуса электронного дела в МАИС ЭГУ и последующего отображения в Личном кабинете заявителя на Портале.
Продолжительность административной процедуры: в течение одного рабочего дня со дня рассмотрения уведомления о проведении мероприятия.
Письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия должно быть направлено заявителю не позднее чем за десять дней до предполагаемой даты проведения мероприятия.
Письмо Комитета о согласовании проведения мероприятия направляется сотрудником общего отдела заявителю в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения по обращению.
3.3.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры:
специалист общего отдела, ответственный за регистрацию и направление письма заявителю;
специалист Отдела.
3.3.4. Критериями принятия решений в рамках административной процедуры являются составление списка рассылки и регистрация письма Комитета о согласовании проведения мероприятия/уведомления об отказе в приеме документов в МАИС ЭГУ.
3.3.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата административной процедуры:
регистрация уведомления об отказе в приеме документов/письма Комитета о согласовании проведения мероприятия;
направление уведомления об отказе в приеме документов/письма Комитета о согласовании проведения мероприятия заявителю способом согласно волеизъявлению заявителя, в т.ч. отправка письма о согласовании проведения мероприятия органам и организациям по списку рассылки.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме (при подаче запроса через МФЦ и(или) Портала) передача результат рассмотрения уведомления направляется с сохранением электронного документа в "Личном кабинете" на Портале и в мобильном приложении.
3.3.6. Способ фиксации результата административной процедуры:
в случае предоставления государственной услуги посредством МФЦ либо Портала способом фиксации результата выполнения административной процедуры является установка статуса предоставления государственной услуги специалистом Отдела в МАИС ЭГУ.
Решение о согласовании проведения мероприятия/уведомление об отказе в приеме документов направляется в структурное подразделение МФЦ:
в виде электронного документа в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о согласовании проведения мероприятия;
на бумажном носителе в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о согласовании проведения мероприятия (при отсутствии технической возможности направления результата в виде электронного документа).
3.4. Исправление допущенных опечаток и ошибок
в выданных в результате предоставления государственной
услуги документах
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в Комитет, посредством Портала <6>, МФЦ с заявлением в произвольной форме об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах с приложением документов, подтверждающих опечатки и ошибки.
--------------------------------
<6> После реализации технической возможности.
В случае обращения с заявлением об исправлении опечаток и ошибок в документах, выданных посредством МФЦ, прием и передача таких заявлений, выдача результата их рассмотрения в МФЦ осуществляется в соответствии с разделом VI настоящего Административного регламента.
3.4.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и максимальный срок их выполнения.
Специалист Отдела:
осуществляет повторную проверку документов, поданных заявителем ранее;
в случае принятия решения об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах готовит письмо о согласовании проведения мероприятия с учетом исправления допущенных опечаток и ошибок и передает на подпись заместителю председателя Комитета (председателю Комитета);
при отсутствии опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах готовит письмо в свободной форме в адрес заявителя об отсутствии опечаток и(или) ошибок в письме о согласовании проведения мероприятия и передает на подпись заместителю председателя Комитета (председателю Комитета);
направляет исправленный результат предоставления государственной услуги либо письмо об отсутствии допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах заявителю способом, указанным в заявлении.
Срок прохождения административной процедуры не должен превышать пяти рабочих дней с даты регистрации обращения об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, но не позднее дня, предшествующего дате проведения планируемого мероприятия.
3.4.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является специалист Отдела.
3.4.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры.
Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие в выданных документах опечаток и ошибок.
3.4.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
Результатом административной процедуры является исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способом, указанным в заявлении об исправлении опечаток и ошибок.
3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация письма о согласовании проведения мероприятия с учетом исправления допущенных опечаток и ошибок либо письма в адрес заявителя об отсутствии опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
В случае подачи заявления об исправлении опечаток и ошибок в выданных документах посредством МФЦ способом фиксации результата выполнения административной процедуры является установка статуса предоставления государственной услуги специалистом Отдела в МАИС ЭГУ (при наличии технической возможности).
3-1. Особенности предоставления государственной услуги
в электронной форме
При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются следующие административные процедуры (действия):
предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;
подача заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких заявлений и документов;
получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
взаимодействие исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, в том числе порядок и условия такого взаимодействия;
получение заявителем результата предоставления государственной услуги, если иное не установлено Федеральным законом;
иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги.
3-1.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге.
Заявитель может получить информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме, на федеральном Портале (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gosuslugi.ru), на Портале (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru).
Доступ к сведениям о способах предоставления государственной услуги, порядку предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме, перечню необходимых для предоставления государственной услуги документов, к форме запроса и формам иных документов выполняется без предварительной авторизации заявителя на Портале и на федеральном Портале. Заявитель может ознакомиться с формой запроса и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, на Портале и на федеральном Портале, при необходимости сохранить их на компьютере.
3-1.2. Подача запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запросов и документов.
3-1.2.1. Подача запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Формирование заявителем запроса о предоставлении государственной услуги осуществляется в форме электронного документа (электронного запроса) на Портале в соответствии с пунктом 5 Правил осуществления взаимодействия в электронной форме граждан (физических лиц) и организаций с органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, осуществляющими в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2016 в„– 516. После подачи электронного запроса не требуется формирование бумажного запроса.
Для подачи запроса на Портале заявитель (представитель) выполняет следующие действия:
изучает информацию о порядке предоставления государственной услуги в электронной форме, размещенную на Портале или на федеральном Портале в соответствующем разделе;
выполняет авторизацию на Портале. При этом авторизация физического лица производится получателем государственной услуги самостоятельно;
открывает форму электронного запроса на Портале (далее - форма электронного запроса);
заполняет форму электронного запроса, включающую сведения, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги;
прикрепляет скан-образы документов, электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего документ, к форме электронного запроса (при необходимости). При подаче электронного запроса заявителю (представителю) не требуется прилагать скан-образ документа, удостоверяющего личность, при использовании ЕСИА;
подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного запроса);
отправляет заполненный электронный запрос (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного запроса);
выбирает способ получения уведомлений о ходе предоставления государственной услуги;
электронный запрос вместе с прикрепленными скан-образами документов, электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной подписью лица, выдавшего документ, подписывается простой электронной подписью и(или) усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 в„– 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона в„– 210-ФЗ;
получает уведомление в "Личном кабинете" на Портале, в мобильном приложении и по электронной почте (при подаче заявления через Портал), подтверждающее, что запрос отправлен (принят в системе), в том числе в уведомлении указываются идентификационный номер и дата подачи электронного запроса;
получает уведомление о приеме электронного запроса в Комитете и о начале процедуры предоставления услуги;
в случае необходимости заявитель может потребовать отзыв электронного запроса (при подаче заявления через Портал);
в случае необходимости заявитель может дополнительно приложить сведения и(или) документы к поданному заявлению (при подаче заявления через Портал).
3-1.2.2. Прием заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Электронное дело, сохраненное в МАИС ЭГУ, становится доступным для уполномоченного лица, ответственного за принятие решения о предоставлении государственной услуги (далее - уполномоченное лицо), в ЭКДЛ.
Уполномоченное лицо Комитета с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи:
проверяет наличие электронных дел, поступивших с Портала, не реже одного раза в рабочий день;
изучает поступившие электронные дела, в том числе приложенные заявителем скан-образы документов (графические файлы), электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего документ;
проверяет комплектность, читаемость приложенных заявителем документов;
производит действия в соответствии с разделом III настоящего Административного регламента, в том числе производит установку статусов электронного дела, фиксирующих ход предоставления государственной услуги в МАИС ЭГУ;
информирует заявителя посредством установки статусов электронного дела и (при необходимости) формирования комментариев:
о ходе предоставления государственной услуги с указанием дальнейших действий заявителя (при необходимости);
о выявленных недостатках в представленных сведениях и(или) документах и о необходимости устранения выявленных недостатков;
об иных действиях, предусмотренных в разделе III настоящего Административного регламента (в том числе в случае если в рамках предоставления государственной услуги предусмотрено участие нескольких государственных органов (организаций), подразделений, комиссий, иных коллегиальных органов);
о принятом решении (предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги);
уведомление о принятом решении должно содержать приложение в виде скан-образа документа о принятом решении (распоряжение, выписка из распоряжения, письмо об отказе) и(или) текст решения;
о завершении процедуры предоставления государственной услуги.
3-1.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.
Заявитель имеет возможность просматривать статус электронного запроса, а также информацию о дальнейших действиях (при наличии):
на Портале без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса запроса" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru) или после авторизации в "Личном кабинете;
в мобильном приложении без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса запроса" или после авторизации в "Личном кабинете", а также посредством всплывающих уведомлений (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших по электронной почте (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших по СМС (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших через социальные сети (при выборе заявителем соответствующего способа информирования).
3-1.4. Взаимодействие исполнительного органа, предоставляющего государственную услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, в том числе порядок и условия такого взаимодействия.
Сотрудник Комитета производит действия в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Административного регламента.
3-1.5. Получение заявителем результата предоставления государственной услуги, если иное не установлено Федеральным законом.
Заявитель в "Личном кабинете" на Портале и в мобильном приложении может ознакомиться с принятым Комитетом решением.
Решение может быть представлено в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего документ, который является эквивалентным оригиналу в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 в„– 63 "Об электронной подписи" и может предоставляться заявителем по месту требования.
Заявитель может получить результат государственной услуги в электронной форме на Портале в любое время может получить доступ к результату предоставления государственной услуги, полученному в электронной форме, и сохранить его на своих технических средствах, а также использовать для последующего направления в иные государственные органы и организации.
Заявитель может получить оригинал документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, на материальном носителе в Комитете.
При личном обращении в Комитет за результатом предоставления государственной услуги заявителю необходимо представить уведомление, доступное в "Личном кабинете" на Портале и в мобильном приложении либо поступившее на адрес электронной почты.
3-1.6. Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги.
3-1.6.1. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю обеспечивается осуществление оценки качества предоставления государственной услуги посредством электронного опроса на Портале.
3-1.6.2. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Комитета, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц при предоставлении государственной услуги. Заявитель производит действия в соответствии с разделом V настоящего Административного регламента.
IV. Формы контроля за исполнением административного
регламента предоставления государственной услуги
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Отдела по организации спортивно-массовой работы, начальником Отдела по подготовке значимых спортивных мероприятий Комитета (далее - Отдел).
4.1.1. Начальник Отдела осуществляет контроль:
за надлежащим исполнением настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, специалистами Отдела;
за обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками Отдела требований к сбору и обработке персональных данных заявителя и иных лиц.
4.1.2. Начальник Отдела и сотрудники Отдела непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, выдачи документов. Персональная ответственность начальника Отдела и сотрудников Отдела закрепляется в должностных регламентах и должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, сотрудники Отдела несут ответственность:
за требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;
за отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным настоящим Административным регламентом;
за нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;
за нарушение срока предоставления государственной услуги.
4.1.3. Руководитель структурного подразделения МФЦ осуществляет контроль:
за надлежащим исполнением настоящего Административного регламента работниками структурного подразделения МФЦ;
за полнотой принимаемых работниками структурного подразделения МФЦ от заявителя документов и качеством оформленных документов для передачи их в Комитет;
за своевременностью и полнотой передачи в Комитет принятых от заявителя документов;
за своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Комитета информации и документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;
за обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением работниками структурного подразделения МФЦ требований к сбору и обработке персональных данных заявителя и иных лиц.
Персональная ответственность руководителя структурного подразделения МФЦ и работников структурного подразделения МФЦ закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Работники структурного подразделения МФЦ несут ответственность:
за качество приема комплекта документов у заявителя в случае, если несоответствие представленных документов, указанных в настоящем Административном регламенте, явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги, за исключением комплекта документов, принятых по настоянию заявителя;
за своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги посредством МАИС ЭГУ.
4.1.4. Оператор Портала - Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ") - осуществляет контроль за своевременностью доставки электронных заявлений в ЭКДЛ.
Персональная ответственность специалистов СПб ГУП "СПб ИАЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ" несут ответственность:
за технологическое обеспечение работы Портала;
за обеспечение технической поддержки заявителей по вопросам работы с Порталом.
4.2. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Начальник Отдела ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия сотрудниками Отдела решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
Оператор Портала осуществляет:
мониторинг прохождения электронных заявлений через МАИС ЭГУ, направление результатов данного мониторинга в Комитет по информатизации и связи (далее - КИС) по запросу.
Результаты плановых и внеплановых проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и даются предложения по их устранению.
4.3. Ответственность должностных лиц Комитета, предоставляющего государственную услугу, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.
Должностные лица Комитета несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в форме приема, рассмотрения и оперативного реагирования на обращения и жалобы заявителей по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Комитета, предоставляющего
государственную услугу, должностного лица Комитета
5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на нарушение порядка предоставления государственной услуги (далее - жалоба).
Порядок подачи жалобы в МФЦ на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ описан в пункте 6.6 настоящего Административного регламента.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
5.1.1. Заявитель может подать жалобу, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги (в случае если основания для отказа в приеме документов не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга);
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
отказ Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и(или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона в„– 210-ФЗ.
5.1.2. В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.2. Предмет жалобы.
Жалоба должна содержать:
наименование Комитета, должность и фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица либо государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал - вид нарушения, указанный в пункте 5.1.1 настоящего Административного регламента;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего Комитета. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.3. Исполнительные органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть подана жалоба в досудебном (внесудебном) порядке.
Жалоба подается в Комитет.
Жалоба также может быть подана на решения и действия (бездействие) председателя Комитета вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт-Петербург, Смольный проезд д. 1, литера Б, тел. (812)576-43-00, эл. почта: adm@gov.spb.ru), либо, в случае его отсутствия, председателю Комитета.
5.4. Способы подачи и рассмотрения жалобы.
5.4.1. Жалоба может быть подана:
в электронной форме;
в письменной форме на бумажном носителе.
5.4.1.1. Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:
по почте;
через МФЦ;
при личном приеме заявителя в Комитете (в месте предоставления государственной услуги, т.е. в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).
При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В электронной форме могут быть представлены документы, указанные в пункте 5.1.2 настоящего Административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5.4.1.2. Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети "Интернет" посредством: раздела Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gov.spb.ru/gov/otrasl/c_physic/), Портала (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru).
Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА <7>.
--------------------------------
<7> Возможность подать жалобу посредством Портала обеспечивается для заявителей, которые подавали заявление о предоставлении государственной услуги через Портал или МФЦ.
5.4.2. Порядок рассмотрения жалобы.
Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, его должностных лиц и государственных гражданских служащих рассматривается Комитетом.
Жалоба на работника подведомственного Комитету учреждения (организации) либо на порядок оказания услуги подведомственным Комитету учреждением (организацией) рассматривается Комитетом, в ведении которого находится соответствующее учреждение (организация).
Жалоба на решения и действия (бездействие) председателя Комитета рассматривается вышестоящим органом.
МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и указанным Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.
В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.
Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и(или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.5. Сроки рассмотрения жалобы.
Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете.
Жалоба, поступившая в Комитет либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом.
В случае обжалования отказа Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и(или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.6. Результат рассмотрения жалобы.
По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:
жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
в удовлетворении жалобы отказывается.
Указанное решение принимается в форме акта Комитета. Типовая форма акта установлена приложением в„– 5 к настоящему Административному регламенту.
По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.
Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющееся материалы в органы прокуратуры.
5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.
При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
в случае если жалоба признана не обоснованной - аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.
Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.
По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
5.8. Порядок обжалования решения по жалобе.
Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт-Петербург, Смольный проезд, д. 1, лит. Б, тел. (812)576-43-00, эл. почта: adm@gov.spb.ru), в Правительство Санкт-Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
5.9. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.10. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.
Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальном сайте Комитета и на Портале.
5.11. Положения настоящего раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон в„– 59-ФЗ).
Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитет подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом в„– 59-ФЗ.
VI. Особенности выполнения административных процедур
(действий) в МФЦ
6.1. При предоставлении государственной услуги структурные подразделения МФЦ осуществляют следующие административные процедуры (действия):
информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги;
прием запросов заявителей о предоставлении государственной услуги;
направление в Комитет документов, полученных от заявителей;
выдача заявителям документов, полученных от Комитета, по результатам предоставления государственной услуги, составление, заверение и выдача на бумажном носителе выписок из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, и документов, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления государственных услуг в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.
6.2. Информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги.
6.2.1. Информирование заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.
6.2.1.1. Основанием для начала осуществления информирования заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ является обращение заявителя лично в МФЦ или по телефону в ЦТО.
6.2.1.1.1. Информирование заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ осуществляется работником МФЦ или работником ЦТО.
Также заявитель может самостоятельно обратиться к размещенным в МФЦ:
инфоматам (инфокиоскам, инфопунктам);
стендам, содержащим информацию, предусмотренную Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 в„– 1376.
6.2.1.1.2. Работник МФЦ или работник ЦТО информирует заявителя по следующим вопросам:
режим работы и адреса МФЦ, время приема документов и выдачи документов, являющихся результатом предоставления услуги;
наименование, место нахождения, график работы, контактные телефоны органов государственной власти, учреждений и организаций, предоставляющих услуги или участвующих в предоставлении услуг;
круг заявителей;
перечень документов, необходимых для предоставления услуги;
результат предоставления государственной услуги;
срок предоставления государственной услуги;
основания для отказа в приеме документов и для отказа в предоставлении государственной услуги;
общая информация о размерах государственной пошлины, иных платежей, установленных нормативными правовыми актами, уплачиваемых заявителем при получении государственной услуги, и о порядке их уплаты;
нормативные правовые акты, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых органами государственной власти, учреждениями и организациями в ходе предоставления государственной услуги.
6.2.1.2. Основанием для начала осуществления информирования заявителя о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, в том числе о поступлении результата предоставления услуги в МФЦ (информация про поступление результата указывается в случае выдачи посредством МФЦ), является:
обращение заявителя лично в МФЦ или по телефону в ЦТО;
обращение заявителя на Портал без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса запроса" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru) или получение заявителем уведомлений в "Личном кабинете" на Портале непосредственно после авторизации;
обращение заявителя в мобильное приложение без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса запроса" или получение заявителем уведомлений в "Личном кабинете" в мобильном приложении, а также посредством всплывающих уведомлений непосредственно после авторизации (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
поступление заявителю уведомлений по электронной почте, СМС-сообщений и(или) уведомлений через социальные сети (при выборе заявителем соответствующего способа информирования).
Информирование заявителя посредством уведомлений по электронной почте или СМС-сообщений осуществляется только в случае указания заявителем корректного адреса электронной почты и(или) номера телефона в заявлении о предоставлении государственной услуги при обращении в МФЦ.
Информирование заявителя о поступлении результата предоставления услуги в МФЦ осуществляется только в случае если Административным регламентом предусмотрена выдача результата предоставления услуги в МФЦ.
Информирование заявителя о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, в том числе о поступлении результата предоставления государственной услуги, посредством осуществления телефонного звонка работником МФЦ не осуществляется.
6.2.2. Консультирование заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ.
6.2.2.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является обращение заявителя в МФЦ.
6.2.2.2. Консультирование заявителя осуществляется работником МФЦ.
6.2.2.3. При консультировании заявителя работник МФЦ:
разъясняет заявителю порядок предоставления государственной услуги (наименование органа государственной власти, учреждения, организации, принимающего(ей) решение, категории заявителей, форму результата предоставления государственной услуги, срок предоставления государственной услуги);
проверяет комплектность (достаточность) представленных заявителем документов;
проверяет наличие в документах сведений, необходимых для предоставления государственной услуги;
выявляет в документах неудостоверенные исправления, повреждения, нечитаемые части текста либо нечитаемые оттиски штампов, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание;
разъясняет заявителю содержание недостатков, выявленных в документах, и предлагает принять меры по их устранению;
указывает заявителю на наличие оснований для отказа в приеме документов либо предоставлении государственной услуги;
разъясняет порядок и срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.
6.2.3. Результатом административной процедуры является предоставление заявителю полной и понятной информации по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.
6.2.4. Способом фиксации результата административной процедуры является установление работником МФЦ или ЦТО факта отсутствия у заявителя вопросов, связанных с предоставлением государственной услуги.
6.3. Прием запроса заявителя и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
6.3.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя (представителя) в МФЦ с документами, указанными в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
6.3.2. Прием документов осуществляется работником МФЦ.
6.3.3. Работник МФЦ, осуществляющий прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
6.3.3.1. Устанавливает личность заявителя на основании паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для удостоверения личности заявителя работник МФЦ устанавливает: тождественность заявителя фотографии, содержащейся в предъявленном им паспорте, ином документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
действительность предъявленного паспорта, срок действия паспорта гражданина Российской Федерации, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 в„– 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации", срок действия иного документа, удостоверяющего личность (если такой срок указан в документе).
6.3.3.2. Устанавливает полномочие представителя на основании предъявленных им оригиналов документов, подтверждающих в установленном порядке его полномочие.
6.3.3.3. Определяет предмет обращения и проводит проверку соответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
В случае представления заявителем неполного комплекта документов либо несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.6 настоящего Административного регламента (далее - несоответствующий комплект документов), работник структурного подразделения МФЦ, осуществляющий прием документов, разъясняет заявителю содержание недостатков, выявленных в документах, предлагает принять меры по их устранению и обратиться за предоставлением государственной услуги повторно.
В случае когда заявитель настаивает на приеме несоответствующего комплекта документов, работник структурного подразделения МФЦ, осуществляющий прием документов, предлагает заявителю собственноручно сделать соответствующую запись на заявлении или заполнить сопроводительное письмо к комплекту документов.
6.3.3.4. Формирует запрос о предоставлении государственной услуги в МАИС ЭГУ.
В случае если государственная услуга предоставляется в рамках комплексного запроса, формирует запрос, действуя от имени заявителя без доверенности.
6.3.3.5. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой. Уведомление о проведении мероприятия и прилагаемые к нему документы после сканирования возвращаются заявителю.
6.3.3.6. Заверяет электронное дело своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
6.3.3.7. По окончании приема документов работник МФЦ выдает заявителю расписку в приеме документов.
6.3.4. В случае если заявитель потребовал отзыва обращения после отправления электронного дела в Комитет, работник структурного подразделения МФЦ, осуществляющий прием документов, предлагает заявителю написать заявление на отзыв обращения и забирает расписку у заявителя (в случае ее наличия). При этом работник структурного подразделения МФЦ устанавливает соответствующий статус электронного дела в МАИС ЭГУ.
6.3.5. Результатом административной процедуры является прием работником МФЦ документов, представленных заявителем.
6.3.6. Способом фиксации результата административной процедуры является оформление и выдача заявителю расписки о приеме документов.
6.4. Направление в Комитет документов, полученных от заявителя.
6.4.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация работником МФЦ документов, представленных заявителем.
6.4.2. Передача в Комитет документов, полученных от заявителя, осуществляется работником МФЦ.
6.4.3. Работник МФЦ в срок не позднее следующего рабочего дня направляет скан-копию уведомления о проведении мероприятия и необходимых документов в Комитет.
6.4.4. Результатом административной процедуры является направление работником МФЦ в Комитет принятых от заявителя документов.
6.4.5. Способом фиксации результата административной процедуры является установка статуса в МАИС ЭГУ.
6.5. Выдача документов, полученных от Комитета, по результатам предоставления государственной услуги, составление, заверение и выдача на бумажном носителе выписок из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, и документов, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления государственных услуг в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.
6.5.1. Основанием для начала административной процедуры является получение МФЦ от Комитета документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью ответственного должностного лица.
Возврат документов заявителя Комитетом в МФЦ без рассмотрения не допускается.
6.5.2. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в том числе при наличии технической возможности, составление, заверение и выдача на бумажном носителе выписок из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, и документов, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления государственных услуг в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации, осуществляется работником МФЦ, ответственным за выдачу результата предоставления государственной услуги.
6.5.3. Работник МФЦ, ответственный за выдачу результата предоставления услуги:
осуществляет выдачу результата предоставления государственной услуги в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления государственной услуги;
устанавливает необходимый статус в МАИС ЭГУ.
6.5.4. Результатом административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.
6.5.5. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки в журнале выдачи документов по форме, утвержденной в МФЦ, и проставление необходимого статуса в МАИС ЭГУ.
6.6. Подача жалобы в порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) МФЦ и работников МФЦ.
6.6.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является подача заявителем в МФЦ жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ (далее - жалоба на МФЦ).
6.6.2. Подача жалобы на МФЦ осуществляется работнику МФЦ.
6.6.3. Информация для заявителя о его праве подать жалобу.
Заявитель имеет право подать жалобу на МФЦ в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, комплексного запроса;
требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Жалобы на нарушения срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги принимаются Комитетом в порядке, установленном разделом V настоящего Административного регламента.
В случае если жалоба на МФЦ подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. Требования к документам, подтверждающим полномочия, указаны в пункте 5.1.2 настоящего Административного регламента.
6.6.4. Предмет жалобы на МФЦ.
Жалоба на МФЦ должна содержать:
наименование МФЦ, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность работника МФЦ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) МФЦ, работника МФЦ, в том числе вид нарушения, указанный в пункте 5.1.1 настоящего Административного регламента;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) МФЦ, работника МФЦ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
6.6.5. Способы подачи и рассмотрения жалобы на МФЦ.
6.6.5.1. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подаются руководителю МФЦ.
6.6.5.2. Жалоба на МФЦ может быть направлена:
по почте;
с использованием сети "Интернет" посредством Портала;
при личном приеме заявителя в МФЦ.
При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При подаче жалобы на МФЦ в электронной форме посредством Портала могут быть представлены документы, указанные в пункте 5.1.2 настоящего Административного регламента, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА.
6.6.5.3. Срок рассмотрения жалобы на МФЦ исчисляется со дня регистрации жалобы в МФЦ. Жалоба на МФЦ подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа МФЦ в приеме документов у заявителя - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба на МФЦ рассматривается МФЦ.
Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ рассматривается КИС.
6.6.6. Результат рассмотрения жалобы на МФЦ.
По результатам рассмотрения жалобы МФЦ принимает одно из следующих решений:
жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения;
в удовлетворении жалобы отказывается.
Указанное решение принимается в форме акта МФЦ. Типовая форма акта установлена приложением в„– 5 к настоящему Административному регламенту.
МФЦ отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
6.6.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.
При удовлетворении жалобы МФЦ принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование МФЦ, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы лицом МФЦ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.
По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
6.6.8. Порядок обжалования решения по жалобе на МФЦ.
Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность МФЦ (191060, Санкт-Петербург, Смольный проезд д. 1, лит. Б, (812)576-62-62, adm@gov.spb.ru), в Правительство Санкт-Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
6.6.9. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
6.6.10. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.
Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на Портале в разделе "МФЦ".
6.6.11. Положения настоящего раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Законом в„– 59-ФЗ.
Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в МФЦ подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом в„– 59-ФЗ.
Жалоба заявителя на организацию предоставления государственных услуг в МФЦ, поданная заявителем в МФЦ, рассматривается МФЦ в соответствии с Законом в„– 59-ФЗ.
Приложение в„– 1
к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту
по предоставлению государственной
услуги по рассмотрению в установленном
порядке уведомлений о проведении
в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий
вне предназначенных для этого мест
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ
В Комитет по физической культуре
и спорту
от
Номер телефона
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении в Санкт-Петербурге мероприятия
вне предназначенных для этого мест
Настоящим письмом уведомляем Вас, что
(указание на заявителя) предполагается проведение
(наименование мероприятия).
Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора, сведения о месте проживания или пребывания (местонахождения) и контактные телефоны
Указываются данные организатора: ФИО (для физических лиц или индивидуальных предпринимателей) либо наименование юридического лица, организационно-правовая форма, ФИО единоличного исполнительного органа полностью; адрес, телефон организатора
Фамилия, имя, отчество уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны
Указывается Ф.И.О. (полностью), должность и мобильный телефон человека, который будет находиться непосредственно на месте проведения мероприятия
Дата, время начала и окончания мероприятия
Указывается точная дата, время начала и окончания мероприятия. Если адресов несколько, то дата и время указываются для каждого адреса отдельно
Место проведения (маршрут движения) мероприятия
Указывается адрес здания, ближайшего к месту мероприятия, а также ориентировка на местности (привязка к доминантам ландшафта или архитектуры)
Цель и форма мероприятия
Указываются цель и форма проведения мероприятия
Предполагаемое количество участников мероприятия
Указывается общее количество участников мероприятия и предполагаемое количество зрителей
Перечень используемых технических средств
Указывается крупногабаритное или опасное в использовании оборудование (автомобили по типам, осветительное оборудование, пиротехника, генераторы) без использования цеховых терминов
Сценарный план мероприятия
Указывается сценарий мероприятия с таймингом проведения
Регламент проведения мероприятия
Указывается в общих чертах, что будет происходить на мероприятии
Дополнительно может быть указана любая информация, по мнению заявителя имеющая отношение к планируемому мероприятию, к уведомлению по желанию заявителя могут быть приложены схемы, маршруты, карты, другие таблицы.
Информирование о ходе предоставления государственной услуги прошу осуществлять (нужное отметить) <8>:
посредством уведомлений, направленных по электронной почте;
посредством СМС-оповещений;
посредством всплывающих уведомлений в мобильном приложении "Государственные услуги в Санкт-Петербурге;
посредством уведомлений в социальных сетях.
Способ получения результата предоставления государственной услуги:
посредством Портала (при подаче заявления посредством Портала, через МФЦ);
посредством электронной почты;
в структурном подразделении МФЦ;
посредством Комитета.
(дата)
(подпись с расшифровкой)
--------------------------------
<8> Заполняется при обращении за предоставлением государственной услуги в электронной форме посредством Портала либо через МФЦ.
Приложение в„– 2
к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту
по предоставлению государственной
услуги по рассмотрению в установленном
порядке уведомлений о проведении
в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий
вне предназначенных для этого мест
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных <1>
Я,
,
(фамилия, имя, отчество)
(дата рождения)
(вид, серия, в„– документа, удостоверяющего личность)
(кем и когда выдан)
зарегистрированный(ая) по адресу:
(место постоянной регистрации)
в лице представителя
,
(фамилия, имя, отчество)
(дата рождения)
(вид документа, удостоверяющего личность)
(кем и когда выдан)
зарегистрированного(ой) по адресу:
действующего на основании
(вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя)
настоящим даю согласие на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- номер и серия документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес проживания;
- и иные сведения, необходимые для предоставления государственной услуги:
(наименование государственной услуги)
Комитетом по физической культуре и спорту и иных органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
Настоящее согласие выдано сроком на
(срок действия согласия)
и вступает в силу с момента его подписания.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, которые необходимы для предоставления государственной услуги, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Согласие может быть отозвано в любое время на основании письменного заявления субъекта персональных данных.
"___" ______________ г.
(дата)
(подпись с расшифровкой)
--------------------------------
<1> Заполняется лицом, не являющимся заявителем, обработка персональных данных которого необходима для предоставления государственной услуги, если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица.
Приложение в„– 3
к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту
по предоставлению государственной
услуги по рассмотрению в установленном
порядке уведомлений о проведении
в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий
вне предназначенных для этого мест
Примерная форма согласования
На бланке Комитета
по физической культуре и спорту
По списку рассылки
В адрес Комитета по физической культуре и спорту (далее - Комитет) поступило обращение
(должность представителя заявителя, наименование заявителя) по вопросу проведения
(дата, наименование мероприятия).
В соответствии с приказом Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.1999 в„– 28-п "О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест" Комитет согласовывает проведение мероприятия при условии соблюдения организаторами следующих рекомендаций
(Приводятся рекомендации Комитета применительно к проведению конкретного планируемого мероприятия, а также перечисляются органы и организации, согласование которых необходимо получить заявителю)
Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора, сведения о месте проживания или пребывания (местонахождения) и контактные телефоны
Указываются данные организатора: ФИО (для физических лиц или индивидуальных предпринимателей) либо наименование юридического лица, организационно-правовая форма, ФИО единоличного исполнительного органа полностью; адрес, телефон организатора
Фамилия, имя, отчество уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны
Указываются ФИО (полностью), должность и мобильный телефон человека, который будет находиться непосредственно на месте проведения мероприятия
Дата, время начала и окончания мероприятия
Указываются точная дата, время начала и окончания мероприятия. Если адресов несколько, то дата и время указываются для каждого адреса отдельно
Место проведения мероприятия
Указываются адрес здания, ближайшего к месту мероприятия, а также ориентировка на местности (привязка к доминантам ландшафта или архитектуры)
Цель и форма мероприятия
Указываются цель и форма проведения мероприятия
Предполагаемое количество участников мероприятия
Указывается общее количество участников мероприятия и предполагаемое количество зрителей
Перечень используемых технических средств
Указывается крупногабаритное или опасное в использовании оборудование (автомобили по типам, осветительное оборудование, пиротехника, генераторы) без использования цеховых терминов
Сценарный план мероприятия
Указывается сценарий мероприятия с таймингом проведения
Регламент проведения мероприятия
Указывается в общих чертах, что будет происходить на мероприятии
Приложение на ___ л., в ____ экз.
Председатель Комитета/
Заместитель председателя Комитета
Приложение в„– 4
к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту
по предоставлению государственной
услуги по рассмотрению в установленном
порядке уведомлений о проведении
в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий
вне предназначенных для этого мест
Примерная форма
отказа в приеме документов
На бланке Комитета
по физической культуре и спорту
Должность представителя заявителя,
наименование заявителя,
электронный или почтовый адрес
Уважаемый(ая) __________________________!
В ответ на Ваше обращение от __.__.____ в„– ______, поступившее в адрес Комитета по физической культуре и спорту (далее - Комитет), о проведении
(дата, наименование мероприятия)
Комитет уведомляет об отказе в приеме документов в связи со следующими обстоятельствами
(указываются причины, послужившие основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также рекомендации по устранению данных причин (по возможности))
Председатель Комитета/
Заместитель председателя Комитета
Приложение в„– 5
к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту
по предоставлению государственной
услуги по рассмотрению в установленном
порядке уведомлений о проведении
в Санкт-Петербурге спортивных мероприятий
вне предназначенных для этого мест
(наименование органа, уполномоченного на рассмотрение жалобы)
АКТ в„– ___00___
(порядковый номер акта)
о рассмотрении жалобы на решение, действие (бездействие)
должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, работника подведомственного Комитету учреждения (организации), МФЦ, работника МФЦ
"___" _____________ 20___ г.
(место составления акта)
(фамилия, инициалы должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, работника МФЦ, рассмотревшего жалобу)
по результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, обратившегося с жалобой,
наименование юридического лица, обратившегося с жалобой, фамилия, инициалы, должность его представителя)
на
(существо обжалуемого решения, действия (бездействия),
,
должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, работника
подведомственного Комитету учреждения (организации), МФЦ, работника МФЦ (ФИО указанных лиц указывается
при наличии), решение, действие (бездействие) которого обжалуется)
УСТАНОВИЛ:
1.
(краткое содержание жалобы)
2.
(доводы и основания принятого решения со ссылками на нормативные правовые акты, при отказе в рассмотрении жалобы - причины отказа)
РЕШИЛ:
1.
(решение, принятое в отношении обжалованного решения, действия (бездействия):
признать правомерным или неправомерным полностью или частично и(или) отменить полностью или частично,
при оставлении жалобы без ответа - указать причину оставления жалобы без ответа)
2.
(решение, принятое по существу жалобы, - удовлетворить или не удовлетворить полностью или частично)
3.
(решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения допущенных нарушений,
если они не были приняты до вынесения решения по жалобе)
(должность лица, принявшего решение по жалобе)
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Настоящее решение может быть обжаловано в
(наименование и адрес вышестоящего органа)
либо в
(наименование и адрес суда, арбитражного суда)
Акт составлен
(должность лица, принявшего решение по жалобе)
(подпись)
(инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------