ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 июля 2023 г. в„– 701

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
"ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 в„– 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 в„– 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.10.2016 в„– 928 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 в„– 676" Правительство Санкт-Петербурга постановляет:

1. Преобразовать государственную информационную систему "Государственные архивы Санкт-Петербурга", созданную в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.05.2008 в„– 567 "Об утверждении Плана мероприятий на 2008-2010 годы по созданию и вводу в действие государственной информационной системы "Государственные архивы Санкт-Петербурга", в государственную информационную систему Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга" (далее - Госархивы Санкт-Петербурга).
2. Утвердить Положение о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга".
3. Установить, что:
3.1. Оператором Госархивы Санкт-Петербурга является Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет).
3.2. Сопровождение и развитие Госархивы Санкт-Петербурга обеспечивает Комитет по информатизации и связи.
3.3. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от имени Санкт-Петербурга осуществляет Комитет.
4. Комитету в течение 30 дней разработать проект типового соглашения об информационном взаимодействии и направить проект соглашения об информационном взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга - обладателями информации, подлежащей включению в государственную информационную систему Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга", в соответствии с Перечнем согласно приложению к постановлению.
5. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга - обладателям информации, подлежащей включению в Госархивы Санкт-Петербурга, указанным в приложении к постановлению, в течение 30 дней после выполнения Комитетом пункта 4 постановления согласовать и подписать соглашение об информационном взаимодействии и направить его в Комитет.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Потехину И.П. и вице-губернатора Санкт-Петербурга Казарина С.В. по принадлежности вопросов.

Губернатор Санкт-Петербурга
А.Д.Беглов





УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства Санкт-Петербурга
от 07.07.2023 в„– 701

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
"ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели создания, функции, состав и описание государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга" (далее - Госархивы Санкт-Петербурга), полномочия оператора, а также порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, правовые основания обработки персональных данных, содержащихся в Госархивы Санкт-Петербурга.
1.2. Госархивы Санкт-Петербурга предназначена для автоматизации следующих полномочий Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет):
взаимодействовать в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами;
осуществлять координацию деятельности подведомственных Комитету государственных казенных учреждений Санкт-Петербурга;
осуществлять государственный учет документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;
осуществлять региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;
принимать решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов в пределах своей компетенции;
проводить выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;
обеспечивать рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечивать прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
оператор Госархивы Санкт-Петербурга - Комитет;
подведомственные ГКУ - государственные казенные учреждения Санкт-Петербурга, подведомственные Комитету.
Иные понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.
1.4. Целями создания Госархивы Санкт-Петербурга являются:
реализация полномочий Комитета, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения;
обеспечение обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ), ИОГВ и федеральными органами исполнительной власти.
1.5. Основными функциями Госархивы Санкт-Петербурга являются:
сбор информации для включения в Госархивы Санкт-Петербурга;
хранение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
обработка информации, в том числе формирование отчетов, на основании информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
предоставление информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
распространение общедоступной информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
взаимодействие с иными государственными информационными системами Санкт-Петербурга и иными информационными системами;
защита информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга.
1.6. Оператор Госархивы Санкт-Петербурга осуществляет следующие полномочия:
обеспечивает сбор, хранение, обработку, предоставление и распространение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
обеспечивает доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
обеспечивает защиту информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
1.7. Обработка персональных данных в Госархивы Санкт-Петербурга осуществляется на основании пунктов 1 и 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

2. Состав и описание Госархивы Санкт-Петербурга

2.1. В состав Госархивы Санкт-Петербурга входят:
подсистема "Государственный электронный архив";
подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга";
подсистема "Ретроконверсия архивных документов";
подсистема "Оптическое распознавание архивных документов";
подсистема "Система защиты информации".
2.2. Назначение подсистем Госархивов Санкт-Петербурга:
2.2.1. Подсистема "Государственный электронный архив" предназначена:
для обеспечения процессов комплектования и использования документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, а также государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;
для осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
для принятия решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов;
для организации предоставления услуг по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
Подсистема "Государственный электронный архив" автоматизирует следующие полномочия Комитета:
по взаимодействию в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами;
по осуществлению координации деятельности подведомственных ГКУ;
по осуществлению государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;
по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
по принятию решений о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации или в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга конкретных документов в пределах своей компетенции.
2.2.2. Подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга" предназначена:
для предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга;
для приема обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета и подведомственных ГКУ;
для приема граждан и представителей организаций в читальных залах подведомственных ГКУ;
для проведения в электронной форме выставок по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;
для предоставления доступа гражданам и представителям организаций к электронному научно-справочному аппарату, электронному фонду пользования, электронным образам архивных документов, электронным базам данных, построенным на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
Подсистема "Портал "Архивы Санкт-Петербурга" автоматизирует следующие полномочия Комитета:
по проведению выставок по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;
по обеспечению рассмотрения обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечению приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
2.2.3. Подсистема "Ретроконверсия архивных документов" предназначена для формирования электронного научно-справочного аппарата, электронного фонда пользования, информационного наполнения электронных баз данных на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
2.2.4. Подсистема "Оптическое распознавание архивных документов" предназначена для распознавания текста на электронных образах архивных документов в целях предоставления доступа гражданам, организациям к информации из документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
2.2.5. Подсистема "Система защиты информации" предназначена для защиты информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

3. Порядок предоставления и распространения информации,
содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа
к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга

3.1. Предоставление информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, осуществляется посредством:
электронных сервисов на основании регламента межведомственного электронного взаимодействия;
сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru);
сайта в единой мультисервисной телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕМТС);
иным способом на основании соглашения об информационном взаимодействии.
3.2. Распространение информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, осуществляется:
посредством сайта в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru);
посредством сайта в ЕМТС;
в форме открытых данных на сайте в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - data.gov.spb.ru).
3.3. Доступ к информации, предоставляемой посредством электронных сервисов, осуществляется на основании автоматической проверки электронной подписи электронных сообщений.
3.4. Доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, предоставляемой посредством сайта в ЕМТС, осуществляется путем аутентификации и авторизации с использованием логина и пароля или квалифицированной электронной подписи в соответствии с установленными оператором Госархивы Санкт-Петербурга правами доступа.
3.5. Доступ к информации, предоставляемой посредством сайта в сети "Интернет" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - spbarchives.ru), осуществляется путем:
аутентификации и авторизации с использованием логина и пароля в соответствии с установленными оператором Госархивы Санкт-Петербурга правами доступа;
аутентификации и авторизации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", предусмотренной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 в„– 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".
3.6. Доступ к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, обеспечивает оператор Госархивы Санкт-Петербурга.
3.7. Состав информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, порядок доступа к информации, содержащейся в Госархивы Санкт-Петербурга, особенности эксплуатации Госархивы Санкт-Петербурга в части, не урегулированной настоящим Положением, устанавливаются оператором Госархивы Санкт-Петербурга по согласованию с Комитетом по информатизации и связи.





ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Правительства Санкт-Петербурга
от 07.07.2023 в„– 701

ПЕРЕЧЕНЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА - ОБЛАДАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ
ВКЛЮЧЕНИЮ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА "ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"

1. Комитет по информатизации и связи.


------------------------------------------------------------------