КОМИТЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 мая 2023 г. в„– 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ КОМИТЕТА
СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 в„– 42 "Об утверждении Примерного положения об архиве организации":
1. Утвердить Положение об архиве комитета специальных программ Ленинградской области (далее - Комитет) согласно приложению в„– 1 к настоящему распоряжению.
2. Назначить ответственным лицом за архив Комитета эксперта отдела по вопросам территориальной обороны Комитета Нагирняк Светлану Васильевну.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель комитета
С.А.Колодочка





УТВЕРЖДЕНО
распоряжением председателя
комитета специальных программ
Ленинградской области
от 30.05.2023 в„– 36
(приложение в„– 1)

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ КОМИТЕТА СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве комитета специальных программ Ленинградской области (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 в„– 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации" (далее - примерное положение).
1.2. Архив комитета специальных программ Ленинградской области (далее - архив) создан для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образовавшихся в деятельности комитета специальных программ Ленинградской области (далее - Комитет), до передачи их на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ).
1.3. Положение об архиве Комитета подлежит согласованию с центральной экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области на предмет соответствия его примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве Комитета.
После согласования Положение об архиве утверждается распоряжением председателя Комитета.
1.4. Архив Комитета в вопросах своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ, приказами Федерального архивного агентства от 11.04.2018 в„– 42 "Об утверждении Примерного положения об архиве организации", в„– 43 "Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации", от 22.05.2019 в„– 71 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации", от 20.12.2019 в„– 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов", постановлением Правительства Ленинградской области от 01.04.2005 в„– 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов", распоряжениями Губернатора Ленинградской области, приказами и распоряжениями председателя комитета специальных программ Ленинградской области, типовыми и ведомственными перечнями документов, определяющие сроки их хранения, и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела и настоящим Положением.
1.5. Ответственным за архив является ответственный за служебное делопроизводство Комитета.
1.6. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, председатель Комитета, а также должностные лица Комитета несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Председатель Комитета осуществляет контроль за работой архива.
1.8. Архивное управление Ленинградской области осуществляет методическое консультирование органов исполнительной власти по ведению архивов, а также осуществляет проверки обеспечения сохранности документов в органах исполнительной власти в установленном порядке.

2. Состав документов архива Комитета

2.1. Архив Комитета хранит:
а) документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшиеся в деятельности комитета;
б) документы постоянного хранения фондов-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива комитета.

3. Задачи архива Комитета

К задачам архива Комитета относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.2. Комплектование архива Комитета документами, образовавшимися в деятельности комитета.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в комитете.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве комитета.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение ГКУ ЛОГАВ.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием дел структурных подразделений комитета и своевременной передачей их в архив Комитета.

4. Функции архива Комитета

Архив Комитета осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием служебных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, образующихся в деятельности Комитета.
4.2. Ведет учет служебных документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Комитета.
4.3. Представляет в Архивное управление Ленинградской области учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве комитета служебных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Комитета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Комитета.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Комитета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области описи дел постоянного хранения;
в) на утверждение председателю Комитета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЦЭПМК Архивного управления.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ ЛОГАВ.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности служебных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Комитета, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Организует информирование руководства и работников Комитета о составе и содержании служебных документов архива Комитета.
4.9. Информирует работников Комитета по направлению деятельности о местонахождения документов.
4.10. Организует выдачу документов и дел для работы в помещениях Комитета или во временное пользование.
4.11. Исполняет запросы работников Комитета, выдает архивные копии документов, выписки и архивные справки.
4.12. Ведет учет использования документов архива Комитета.
4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Комитета.
4.14. Участвует в разработке документов Комитета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.15. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям и работникам Комитета в составлении номенклатуры дел, формировании, оформлении дел, подготовке документов для передачи в архив Комитета.

5. Права архива Комитета

5.1. Архив Комитета имеет право:
а) представлять руководству комитета предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Комитета;
б) запрашивать в структурных подразделениях Комитета сведения, необходимые для работы архива Комитета;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Комитета по вопросам, относящимся к компетенции архива Комитета;
г) информировать структурные подразделения Комитета о необходимости передачи документов в архив Комитета;
д) принимать участие в заседаниях ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области.


------------------------------------------------------------------